一、合同訂立的主體應(yīng)當(dāng)具有訂約資格或合法授權(quán)。

合同的主體最少應(yīng)當(dāng)為兩個主體。如果存在多個主體的，應(yīng)當(dāng)以“甲方”、“乙方”、“丙方”等等代稱分別區(qū)分。

在企業(yè)簽訂合同時往往雙方都有代表簽字蓋章，這個代表稱之為“簽約主體”;合同具體權(quán)利義務(wù)的承受者為“合同主體”。簽訂合同的主體有自然人和法人的區(qū)分。

(一)一般自然人作為合同主體簽約，需要其本人親自簽名或者摁手印(當(dāng)事人在合同書上摁手印的也應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其具有與簽字或者蓋章同等的法律效力)。必要時可保存簽約人的身份證號或復(fù)印件。簽約的自然人一般要是年滿18周歲的完全民事行為能力人，合同方為有效。

(二)法人如企業(yè)公司作為主體對外簽約的，必須是合法存在的法人，一般需要查驗對方的營業(yè)執(zhí)照，如果不存在吊銷、注銷執(zhí)照的情況，均可作為簽約主體。需要注意以下問題：

1、必須加蓋企業(yè)的印章，印章必須與營業(yè)執(zhí)照的名稱相符;

2、企業(yè)法定代表人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或者加蓋名章;

3、非法定代表人簽約的，必須查驗對方持有合法的授權(quán)委托書，審查簽約人是否有簽約的授權(quán)。

(三)委托他人代理簽約的情況。

如果簽約人或者公司法定代表人無法親自簽約，則需要委托他人代理簽約。一般做法是由公司或者法定代表人簽發(fā)授權(quán)委托書，明確委托人、委托事項、期限等，必要時還需要對授權(quán)委托書辦理公證。因此，如果對方是委托簽約，則需要審查對方的企業(yè)公章的加蓋以及委托簽約人是否有合法的委托代理手續(xù)，以及委托人是否在委托書授權(quán)的權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)利。

(四)分公司及企業(yè)內(nèi)部部門簽約的效力問題。

在企業(yè)對外合同中，常常出現(xiàn)對方分公司或者企業(yè)內(nèi)部部門，如行政、財務(wù)部門加蓋分公司或部門業(yè)務(wù)章的情況，那么這類合同是否有效呢?一般來講，這類合同可以從代理角度來認(rèn)定為有效。因為分公司或者部門加蓋公章的情況，對企業(yè)外部人員來講，是有理由認(rèn)為該分公司或者部門獲得了企業(yè)的授權(quán)，如果出現(xiàn)分公司或部門擅自蓋章的行為，應(yīng)當(dāng)是該企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制問題，而不應(yīng)當(dāng)由企業(yè)外的其他企業(yè)或個人承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)然，如果合同的內(nèi)容明顯超越了分公司、部門的業(yè)務(wù)范圍，或者簽約人明知該分公司或部門沒有簽約權(quán)的則不能認(rèn)定為合同有效。

二、合同的形式應(yīng)當(dāng)以書面形式為主，口頭等其他形式訂立協(xié)議應(yīng)當(dāng)注意保存證據(jù)。

一般來講，傳統(tǒng)的合同是指以書面形式訂立的合同或協(xié)議。但是除了書面形式外，還有很多訂立合同的方式也是合法有效的。

(一)口頭合同的效力。

以口頭形式訂立合同其實占有合同的絕大多數(shù)。因此，口頭合同也是有效的。當(dāng)然口頭合同存在舉證困難的問題，一般來講，如果雙方對口頭合同是否存在發(fā)生爭議，如果通過其他證據(jù)，比如錄音、人證、電子郵件、聊天記錄、其他書面記錄等能夠確定當(dāng)事人名稱或者姓名、標(biāo)的和數(shù)量的，一般應(yīng)當(dāng)認(rèn)定合同成立。

(二)信件、往來商務(wù)函、傳真、電報、電傳、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)絡(luò)交易、電子郵件等形式也可以訂立合同。隨著現(xiàn)代科技的日新月異，除了傳統(tǒng)的書面、口頭合同外，不斷有新的訂立合同的方式。只要是能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式，原則上都屬于合同的范疇。

三、合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)盡可能完備和詳細(xì)。

合同的內(nèi)容是對雙方權(quán)利義務(wù)的具體描述，因此極為重要。合同的內(nèi)容根據(jù)雙方的交易需要而千變?nèi)f化，但是需要注意的是，《合同法》調(diào)整的主要是合同主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。但是婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，則適用其他法律的規(guī)定。

一般來講，一份規(guī)范的合同需要包含如下內(nèi)容：

(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;

(二)標(biāo)的;

(三)數(shù)量;

(四)質(zhì)量;

(五)價款或者報酬;

(六)履行期限、地點和方式;

(七)違約責(zé)任;

(八)解決爭議的方法。

企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容予以取舍，制定自己需要的合同。當(dāng)然，如果企業(yè)合同量較大，可以制定合同范本，供企業(yè)各部門參考。

四、訂立的合同應(yīng)當(dāng)具有法律效力，避免效力上出現(xiàn)瑕疵。

合同效力，是指已經(jīng)成立的合同在當(dāng)事人之間產(chǎn)生的法律拘束力，即法律效力。依法成立的合同，自成立時(各方簽字蓋章之日)生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。合同各方在合同中約定符合一定條件或者一定期限方可生效的合同則根據(jù)約定確定合同的生效日。

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