“先出發(fā)票，后付款”的法律風(fēng)險及防范案情介紹

廣州某鞋業(yè)公司與上海某商場簽定了一份購銷合同，該合同約定，商場向鞋業(yè)公司購買五款皮鞋共3千雙，總價款為40萬元，商場委托鞋業(yè)公司辦理托運及貨物保險，并將托運單及保險單傳真給商場后，商場向鞋業(yè)公司支付貨款。合同簽定后，鞋業(yè)公司將貨物辦理了托運及保險手續(xù)，同時將托運單及保險單傳真給商場，要求商場付款，商場以財務(wù)入帳為由，要求鞋業(yè)公司先開出發(fā)票，然后付款。鞋業(yè)公司按其要求將發(fā)票寄給了商場，但始終就是沒有收到貨款。不得已向法院起訴，要求支付貨款及違約金。而此時商場向法院提交了鞋業(yè)公司的發(fā)票，聲稱已經(jīng)支付了貨款，要求法院駁回鞋業(yè)公司的起訴。

風(fēng)險分析

在企業(yè)的經(jīng)營過程中，特別是一些購銷合同、承攬合同中，供貨方/承攬方履行完義務(wù)后，在要求對方付款時，付款方往往以財務(wù)入帳為由，要求供貨方/承攬方先開出發(fā)票掛賬，然后陸續(xù)付款，而按發(fā)票管理辦法的有關(guān)規(guī)定“單位和個人從事經(jīng)營活動及其他業(yè)務(wù)活動，對外取得經(jīng)營收入或非經(jīng)營收入時，應(yīng)向付款方開具發(fā)票。”也就是說發(fā)票是付款的憑證，一方收到了發(fā)票，說明另一方已經(jīng)收到了錢，這種“先出發(fā)票，后付款”的做法在經(jīng)濟(jì)交往中非常普遍，且其弊端很多，擇其要者如下：（一）如涉訴，將遭受因沒有證據(jù)或舉證困難而導(dǎo)致敗訴。很多當(dāng)事人在將發(fā)票和收貨單據(jù)都給了對方后，每次向?qū)Ψ揭X，對方總是拖，想起訴對方，可是苦于沒有證據(jù)，沒有能夠證明款未付的證據(jù)。即使是起訴到法院，也往往如上述案例，對方當(dāng)事人當(dāng)庭拿出發(fā)票作為已付款的憑證。有時律師會出主意，叫當(dāng)事人進(jìn)行證據(jù)保全，發(fā)票開過去后，如果是正規(guī)單位，其會計帳簿上是掛賬待付，這筆款是放在應(yīng)付款賬戶上，只要申請法院進(jìn)行證據(jù)保全，查封他的會計帳本，只要應(yīng)付款賬戶上有這筆款未付，官司就可以贏，這筆款也就差不多可以追回來了。但是這種證據(jù)保全是有成本的，需要交保全費用，并且還要提供擔(dān)保。（二）如果對方提前準(zhǔn)備或?qū)Ψ降呢攧?wù)不健全，可能面臨官司敗訴、欠款無法追回的風(fēng)險。如前所述，按發(fā)票管理辦法的有關(guān)規(guī)定，發(fā)票是付款的憑證，因此，有了發(fā)票就說明已付了款。如果對方收到發(fā)票后，把這個發(fā)票直接入在支出賬上，打起官司來，供貨方/承攬方就必然敗訴，錢也追不回來了，因為賬上顯示得很清楚，款已經(jīng)付出去了，而你手里又沒有其他證據(jù)。還有一種情況，對方帳務(wù)不全，現(xiàn)在很多小企業(yè)帳務(wù)不全，收到你的發(fā)票后，根本就不入帳，你怎么去證明他沒有付錢呢？律師建議

1、盡量避免“先出發(fā)票，后付款”；

2、在不得已的情況下，如果對方一定堅持要“先出發(fā)票，后付款”，可通過要求對方在接受發(fā)票的同時，簽下一份受收到我方發(fā)票而實際還沒有付款的格式單據(jù)，以此來化解這種“先開發(fā)票，后付款”的風(fēng)險。附單據(jù)格式：

今有我公司XXX向貴單位送來發(fā)票張（發(fā)票號，金額人民幣大寫元），以便貴單位入賬，以上金額貴單位尚未支付，請簽字蓋章，以便我公司記賬。

出票單位：公司接收單位：公司接受人：

年月日

（這種單據(jù)在送發(fā)票時要求對方簽字、蓋章，一般對方順理成章的簽字蓋章，否則的話，我方完全可以拒絕對方“先出發(fā)票，后付款”的要求。簡單的一張格式單據(jù)化解了風(fēng)險，如果以后需要起訴，單據(jù)就是充分的證據(jù)，再也不需要證據(jù)保全這種費時費錢又費力的愚蠢做法。）