雖然我國(guó)法律規(guī)范對(duì)員工加班的時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行了規(guī)定,但是對(duì)于職員周末加班如何調(diào)休卻是沒(méi)有明文規(guī)定的,用人單位需要秉持著有利于企業(yè)發(fā)展,同時(shí)也兼顧職員的身體健康制定相應(yīng)的周末加班及調(diào)休管理制度,然后要求單位各部門(mén)樣按照該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
周末加班及調(diào)休管理制度
一、總則
1、為了提高員工的工作效率,保護(hù)員工的身體健康,明確加班審批程序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及其相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2、公司原則上不提倡加班,鼓勵(lì)高效率的工作,鼓勵(lì)員工在8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任指導(dǎo)員工提高工作效率。
3、對(duì)于因工作需要的加班(周末及法定節(jié)假日),公司以調(diào)休的方式進(jìn)行補(bǔ)償。
二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體人員。
三、加班的原則
1、加班指在規(guī)定工作時(shí)間外,因工作需要或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作的,稱(chēng)為加班。加班分為兩種:即應(yīng)急加班和計(jì)劃加班。由于工作繁忙,需要在正常工作日工作時(shí)間外繼續(xù)工作的,稱(chēng)為應(yīng)急加班。需在周末或國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作的,稱(chēng)為計(jì)劃加班。
2、由于工作性質(zhì)和工作時(shí)間的特殊性,員工在正常工作日延時(shí)工作一律視為正常上班,不算加班,周末和國(guó)家法定假日繼續(xù)工作算加班。
四、加班申請(qǐng)、管理程序
1、部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)人員加班的安排和審核。
2、員工加班應(yīng)提前填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,送交人力資源部審核備案后,方可實(shí)施加班。
3、周末和假日的加班申請(qǐng)表上需要注明預(yù)計(jì)需要工作天數(shù)或小時(shí)數(shù),部門(mén)經(jīng)理要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
4、加班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間之前向人力資源部遞交《員工加班申請(qǐng)單》。遞交時(shí)間:周末加班應(yīng)于本周五16:00前;出差加班的應(yīng)于出差前一天遞交;國(guó)家法定節(jié)假日加班則于加班一天上交;特殊情況不能按時(shí)提交者,應(yīng)由加班人員所在部門(mén)經(jīng)理電話(huà)通知人力資源部,在正常上班后的第一個(gè)工作日上午補(bǔ)交。
5、加班時(shí),加班人員應(yīng)及時(shí)記錄加班開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,加班結(jié)束后,如與加班時(shí)間不符的,及時(shí)與人力資源部修改。
五、加班時(shí)間計(jì)算
1、加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為起點(diǎn)計(jì)時(shí)單位,累計(jì)4小時(shí)為0.5個(gè)工作日,累計(jì)8小時(shí)為1個(gè)工作日,累計(jì)12小時(shí)為1.5個(gè)工作日……以此類(lèi)推(加班時(shí)間累計(jì)或累計(jì)后的零頭按四舍五入),并以此作為計(jì)算加班補(bǔ)貼和調(diào)整的依據(jù)。
2、有下列情形之一的,延長(zhǎng)工作時(shí)間可不受限制:
(1)發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的;
(2)不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿(mǎn)1周歲嬰兒期間內(nèi)加班。
六、加班補(bǔ)貼方式和調(diào)休流程
1、加班補(bǔ)貼方式按調(diào)休方式執(zhí)行,根據(jù)當(dāng)時(shí)公司工作緊張程度安排調(diào)休。
2、調(diào)休
(1)調(diào)休時(shí)間計(jì)算:按1:1的比例這算調(diào)休時(shí)間。
(2)加班調(diào)休應(yīng)在加班當(dāng)日起,兩個(gè)月內(nèi)使用完畢,在調(diào)休期限內(nèi)未使用完按放棄處理,不累計(jì);為保證工作順利進(jìn)行,每次調(diào)休不能連休2天以上(含2天)。
(3)調(diào)休申請(qǐng)流程:
A、根據(jù)工作進(jìn)度安排,員工申請(qǐng)調(diào)休必須由本人履行審批手續(xù),根據(jù)調(diào)休天數(shù)上報(bào)部門(mén)經(jīng)理,調(diào)休前與相關(guān)同事做好交接工作后予以調(diào)休;
B、調(diào)休前一天必須將《員工調(diào)休申請(qǐng)單》遞交人力資源部;
C、人力資源部依照實(shí)際加班記錄確認(rèn)可調(diào)休時(shí)間,對(duì)調(diào)休申請(qǐng)審核確認(rèn)備案;
七、罰則
1、因工作需要而被指定派加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
2、加班期間消極怠工,在指定加班時(shí)間內(nèi)未完成交付工作的
用人單位除需支付雙倍的工資外,還需為職工安排休息日。調(diào)休的時(shí)間需要按照1:1的比例進(jìn)行,進(jìn)行調(diào)休時(shí)需要按照既定的流程進(jìn)行,人力資源部需要整理調(diào)休的名單,然后安排調(diào)休的進(jìn)度。
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