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寧波
行政單位存貨核算應注意哪三個問題
1.并非所有存貨都要通過“存貨”科目核算。
根據現行《行政單位會計制度》的規定，“存貨”科目核算行政單位在開展業務活動及其他活動中為耗用而儲存的各種物資，包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品及未達到固定資產標準的家具、用具、裝具等的實際成本。行政單位接受委托人指定受贈人的轉贈物資，應當通過“受托代理資產”科目核算，不通過“存貨”科目核算。行政單位隨買隨用的零星辦公用品等，可以在購進時直接列作支出，不通過“存貨”科目核算。對于兩種看似存貨業務而明確其不能通過“存貨”科目核算，體現了核算的準確性。
2.購入存貨的處理方法不同。
根據現行《行政單位會計制度》的規定，行政單位應區分實際支付與尚未付款購入存貨而采取不同的處理方法。購入的存貨驗收入庫，按照確定的成本，借記“存貨”科目，貸記“資產基金—存貨”科目;同時，按照實際支付的金額，借記“經費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目;對于尚未付款的，應當按照應付未付的金額，借記“待償債凈資產”科目，貸記“應付賬款”科目。行政單位對購入存貨實際支付的作經費支出處理，而對尚未付款的未作經費支出處理，作增加“待償債凈資產”科目與“應付賬款”科目處理，嚴格遵守了行政單位以收付實現制為記賬基礎的精神，體現了核算的準確性。
3.置換換入的存貨支付的補價或收到的補價計入成本的方式不同。
根據現行《行政單位會計制度》的規定，置換換入的存貨，其成本按照換出資產的評估價值，加上支付的補價或減去收到的補價，加上為換入存貨支付的其他費用(運輸費等)確定。對于支付補價代表換入存貨的行政單位一項資產的減少，按照借貸記賬法記賬原理的要求，必然會引起另外一項資產的增加，所以應以加記的方式計入置換換入存貨成本之中。相反，對于收到的補價代表換入存貨的行政單位一項資產的增加，按照借貸記賬法記賬原理的要求，必然會引起另外一項資產的減少，所以應以減記的方式計入置換換入存貨成本之中。對置換換入的存貨區分支付補價或收到補價兩種情況而采取不同的計入成本方式，也體現了核算的準確性。
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