一、期末貨已到,發票未到
1.期末倉庫部門收到存貨,但發票未達,倉庫部門按對方送貨單據或合同價格填制一式幾聯暫估入庫單,財務部門以此為附件進行會計處理:借記“原材料等”,貸記“應付賬款——暫估應付賬款”。
注意:倉庫部門必須以收料單或入庫單登記倉庫賬,并同時將財務記賬聯轉財務部門入賬;暫估入賬不包括進項稅額;“應付賬款——暫估應付賬款”科目余額并不完全等于應付供貨商的金額,僅是暫估料的過渡性科目。
2.次月初用紅字沖回,以倉儲部門上月末出具的暫估入庫單改為紅字為附件進行會計處理:借記“原材料等(紅字)”,貸記“應付賬款——暫估應付賬款(紅字)”。
注意:一些企業嫌手續繁瑣,月初不作暫估沖回會計分錄,或者會計上作了分錄,但無紅字入庫單作附件,會計賬與倉管賬不同步處理,更談不上賬賬相符,這樣就存在涉稅風險。
3.正式發票收到時,以發票和倉儲部門出具的正式入庫單作為附件進行會計處理:借記“原材料”等、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”,貸記“應付賬款——X客戶”。
注意:不能將“應付賬款——X客戶”與“應付賬款——暫估應付賬款”科目混淆。
4.如果正式發票連續數月未達,但存貨已經領用或者銷售,倉儲部門和財務部門仍作暫估入庫處理,領用存貨時,倉儲部門按暫估價開具出庫單,財務部門以此為附件進行會計處理:借記“生產成本等”,貸記“原材料等”。
5.暫估價與實際價差異的處理。
按照《企業會計準則第1號——存貨》,發出存貨的成本有不同的計價方法,具體包括個別計價法、先進先出法和加權平均法。對于采用個別計價法和先進先出法的企業,暫估價和實際價之間的差異,可以按照重要性原則,差異金額較大時再進行調整;發出存貨的成本采用加權平均法計算的,存貨明細賬的單價是實時動態變化的,對于暫估價與實際價之間的差異,只是時間性的差異,按照會計的一貫性原則,不需要進行調整。
二、期末貨已到,部分發票到達
實務中可能會出現一筆存貨分批開票的情形,對于已開票的部分存貨,可以憑票入賬,期末只暫估尚未開票的部分。
例:**公司和**公司都是增值稅一般納稅人。8月5日,**公司從**公司購入甲材料,共計3000公斤,材料已入庫,尚未收到正式發票,料款尚未支付,合同不含稅價每公斤2元。8月25日,車間領用甲材料100公斤,加權平均單價為2.1元。9月10日,按照合同約定,**公司支付80%的貨款,用銀行存款支付5616元,**公司開具同等金額的發票。**公司發出存貨采用加權平均法計價。
按合同價暫估入庫,倉儲部門和財務部門都按暫估價登記材料明細賬:
借:原材料——甲材料6000
貸:應付賬款——暫估應付賬款6000
8月25日,車間領用甲材料,發出材料按計算的加權平均單價:
借:生產成本210
貸:原材料——甲材料210
9月1日,沖暫估料:
借:原材料——甲材料6000(紅字)
貸:應付賬款——暫估應付賬款6000(紅字)
9月10日,支付部分貨款收到發票:
借:原材料——甲材料4800
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)816
貸:銀行存款5616
9月30日,暫估剩余20%的未達料:
借:原材料——甲材料1200
貸:應付賬款——暫估應付賬款1200
三、暫估入賬納稅調整
如果發票跨年未達而存貨已經領用并銷售,匯算清繳時是否調整按暫估價列支的成本,目前沒有統一的規定。個別地區性政策對此作出了規范,但口徑不盡相同。
比如,青島市國稅局《關于做好2008年度企業所得稅匯算清繳的通知》(青國稅發[2009]10號)第二十三條規定,對企業購買但尚未取得發票的已入庫且入賬的存貨和固定資產,原則上須在年度終了前取得正式發票后其相關的支出方可稅前扣除,但考慮到部分企業的實際情況,在上述規定時限內取得發票確有困難的,本著實質重于形式的原則,特作如下補充規定:對在年度終了前仍未取得正式發票的已估價入賬的存貨、固定資產,取得發票的時限最遲不得超過納稅人辦理當年企業所得稅年度納稅申報法定截止期限之前,超過這一時限的已辦理匯算清繳稅前扣除的相關支出應進行納稅調整。
根據相關稅法規定,稅前扣除必須符合以下原則:一是權責發生制原則,即納稅人應在費用發生時而不是實際支付時確認扣除。二是配比原則,即納稅人發生的費用應在費用應配比或應分配的當期申報扣除。納稅人某一納稅年度應申報的可扣除費用不得提前或滯后申報扣除。三是相關性原則,即納稅人可扣除的費用從性質和根源上必須與取得應稅收入相關。所以,對于暫估入賬發生的成本,如果遵守以上原則,納稅人不存在利用不及時核算各項費用惡意調節利潤,造成少繳或不繳所得稅的情形,原則上可以在稅前扣除。
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