錯賬查找有哪些方法

來源: 律霸小編整理 · 2021-02-17 · 596人看過

1.差額法

差額法，就是根據錯賬的差異數字，在有關賬簿中查找相同的數字，以便查出差錯。這種差錯形成的原因，主要是漏記一方數字。如果日記賬余額比總賬余額少150元，根據分析可能是漏記入一筆150元的憑證，則可查找金額為150元的憑證。反之多出150元，根據推測屬于重記，則同樣可查找是否將金額為150元的憑證重復登記。

2.除九法

它是將錯賬的差異數除以9，如能除盡，則可根據商數查出錯賬。除九法一般適用于以下兩種情況：

(1)數字錯位。它是指記賬時金額順序錯位所造成的差額為9的倍數。比如，借貸雙方的差額為2700元，以9除之，商數為300元，即可初步確定造成差額2700元，可能是300元與3000元的錯位，然后在賬簿記錄中查找有無3000元賬目，再與會計憑證核對，即可確定差錯原因和錯賬應更正的數額。

(2)數字顛倒。是指兩個相鄰的數字前后顛倒，所造成的差額是9的倍數。如錯賬為270元，除以9，商數為30元，表明顛倒數字在十位數與百位數之間，且顛倒的兩個數字之同相差“3”，而差“3”的鄰數有1與4、2與5、3與6等，則可在賬簿記錄中依次找在十位與百位之間是否有上述相差數寫顛倒了。

3.除二法

除二法，是將錯賬的差異數，除以2.如能除盡，即可按商數查找賬簿記錄，分析是否有與商數相同的數字記反了方向，即可查出差錯。如發現現金少記300元，則將300元除以2得出150元，從賬簿記錄去查找金額為150元的賬目進行核對即可。除二法適用于重記或記賬方向錯誤等情況。

當然，在實際工作中還會運用到很多查錯的技巧，無論哪種方法都要靠出納員自己去慢慢地熟悉和掌握。發現錯賬后，應當立即按規定的方法處理，保證對賬工作的順利進行。以上便是小編為大家整理的相關知識，相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解，如果您還遇到什么較為復雜的法律問題，歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。

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