原始憑證要用藍色或黑色筆書寫,字跡清楚、規范,填寫支票必須使用碳素筆,屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚,合計的小寫金額前應加注幣值符號,如“¥”、“$”等。
無論是外來原始憑證,還是自制原始憑證,都必須在每項經濟業務發生和完成時直接取得或填制有關的原始憑證。這是填制和復核會計憑證的最基本、最一般的原則要求。原始憑證的填制必須做到真實可靠、手續完備,內容完整、書寫清楚,連續編號、及時填制。具體講應注意以下問題:
1.從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章(一般蓋財務專用公章),沒有公章的原始憑證不能作為報賬的依據。有些特殊的原始憑證,出于習慣和使用單位認為不易偽造,可不加蓋公章。
2.從個人處取得的原始憑證應有填制人員的簽名或蓋章。
3.自制原始憑證同樣具有法律效力,雖不一定加蓋公章,但一定要有完整的簽審手續。經辦人、負責人、審核人、簽領人一定要簽名或蓋章;經辦單位負責人所指定的人員的簽名或蓋章也視為有效。
4.對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章,一般用財務專用章。不蓋公章的原始憑證是無效憑證。
5.購買實物的原始憑證,必須有實物驗收說明;支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
6.一式幾聯的原始憑證,必須用雙面復寫紙復寫,并連續編號。因填寫錯誤或其他原因而作廢,應加蓋“作廢”戳記,整份保存,不得缺聯。復印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據。
7.已經銷售的物品被退回,實物要驗收入庫或另作處理。退還款時,要先填制退貨發票。用現金退款時,要取得對方的收款收據;以銀行存款退還的。以銀行結算憑證記賬聯作為證明,不得以退貨發票代替對方的收據。
8.職工因公借款,應填寫正式借據作為記賬憑證的附件。
9.經過行政機關批準的經濟業務,批文是不可缺少的原始憑證。年終,如果需要將批文抽出另行保管時,應當復印一份作為附件替換正式批文。
10.對重要空白原始憑證,應指定專人保管,領用時應填寫領用單,注明用途、領用單位、領取人以及空白原始憑證的起訖號碼。用完后,要以存根銷號。
11.購買專控商品,除了銀行轉賬或匯款憑證、銷貨方開出的發貨票、本單位的購物入庫或使用證明外,還必須附有社會集團購買力專控辦公室簽辦的批準購買文件。
12.發生頻率極高、性質、內容相同,只是每張憑證反映金額不同的原始憑證,在編制記賬憑證之前,可按制度規定編制原始憑證匯總表。
以上便是小編為大家整理的相關知識,相信大家通過以上知識都已經有了大致的了解,如果您還遇到什么較為復雜的法律問題,歡迎登陸律霸網進行律師在線咨詢。
該內容對我有幫助 贊一個
婚姻關系效力包括結婚時間嗎
2021-03-23企業向求職者收取風險抵押金合法嗎?
2021-03-15交通事故鑒定中是否扣車
2021-02-08車禍面部傷殘賠償多少錢
2021-02-19交通事故索賠需要準備哪些醫療費證據
2021-01-15倉儲合同倉單能不能質押
2021-01-26無償償幫工受傷的責任誰承擔
2020-12-11地役權合同模板舉例
2020-12-27土地侵權糾紛是否屬于行政前置
2021-02-13勞動合同到期不續簽有補償嗎
2021-01-09勞動合同怎樣終止?
2021-03-21用人單位招工能否收押金
2021-01-19無營業執照單位能否認定勞動關系
2020-12-20煤礦井下用工最長不超過多少年
2020-11-10勞動爭議調解協議書效力如何,有強制力嗎
2020-12-29勞動糾紛過多久失效
2021-01-16合同中怎樣的免責條款是無效的
2020-12-03保險合同約定不明 超規用藥全額理賠
2021-03-01《保險法》施行前保險合同發生糾紛適用當時法律規定
2020-11-26投保人壽保險要注意什么
2020-11-22