企業(yè)要如何訂立《商業(yè)秘密管理規(guī)定》
企業(yè)確定商業(yè)秘密之后,應(yīng)當(dāng)訂立《商業(yè)秘密管理規(guī)定》。
其主要內(nèi)容有,企業(yè)商業(yè)秘密的范圍、確定商業(yè)秘密的原則、商業(yè)秘密的標(biāo)志方法以及商業(yè)秘密載體管理辦法等。企業(yè)商業(yè)秘密的范圍,是確定本企業(yè)商業(yè)秘密事項(xiàng)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),由于企業(yè)、單位經(jīng)營性質(zhì)和領(lǐng)域不同,經(jīng)營活動中產(chǎn)生的事物也不盡一致。所以每個企業(yè)都應(yīng)該依據(jù)商業(yè)秘密的法律定義,結(jié)合實(shí)際制定本企業(yè)自己的商業(yè)秘密范圍,明確哪一類事項(xiàng)是本企業(yè)的商業(yè)秘密,這是《商業(yè)秘密管理規(guī)定》中必備的、首要的內(nèi)容。本企業(yè)商業(yè)秘密范圍要在一定范圍公布。
確定商業(yè)秘密的原則:
在國家秘密范圍以外確定的原則;嚴(yán)格按照“不為公眾所知悉、能為權(quán)利帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性”的構(gòu)成要件確定的原則;由基層單位申報,企業(yè)保密委員會或負(fù)責(zé)人審批的原則;隨時產(chǎn)生隨時確定,實(shí)行動態(tài)管理的原則等。
具體操作中需要注意的問題。首先與國家秘密相關(guān)的保密范圍相對照,對符合國家秘密諸要素的事項(xiàng)即應(yīng)確定為國家秘密事項(xiàng),企業(yè)、單位為國家承擔(dān)“保密義務(wù)”。不符合國家秘密諸要素的事項(xiàng),則以本企業(yè)單位商業(yè)秘密的范圍相對照,符合條件者則定為商業(yè)秘密。對介于二者之間一時難以確定的事項(xiàng),可先行定為國家秘密事項(xiàng),但必須及時提交主管上級作出裁定。
防止從本部門利益出發(fā),忽視國家利益的傾向,把構(gòu)成國家秘密諸要素的事項(xiàng)輕易定為商業(yè)秘密,從而造成對國家利益的損害;
依法確定。判定某一事項(xiàng)屬何類秘密,必須嚴(yán)格依法辦事,即依“保密范圍”辦事,防止任何隨意性,不能把本該屬于國家秘密的事項(xiàng)隨意確定為商業(yè)秘密,也不能把本不符合國家秘密諸要素的事項(xiàng)硬性提高檔次,強(qiáng)拉到國家秘密范疇。隨意確定不僅不利于有效地保護(hù)國家整體和企業(yè)單位自身利益,而且適得其反,有損法律的嚴(yán)肅性。
動態(tài)管理,商業(yè)秘密也有生命周期,要根據(jù)變化及時調(diào)整。
商業(yè)秘密的標(biāo)志方法,法律上沒有統(tǒng)一規(guī)定,由企業(yè)自己確定,一般不分等級,標(biāo)志符號自己設(shè)計,有的設(shè)計為“●”,也有的設(shè)計為“▲”或“■”,還有用字母代替的。左面標(biāo)商密,中間為符號,右面標(biāo)保密期限。在密品、密件左上角標(biāo)注。例:商密●3年。企業(yè)還應(yīng)制定《商業(yè)秘密載體管理辦法》等。
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