公司進(jìn)行法定代表人變更決議時(shí)需要提交以下材料:
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《變更登記附表——法定代表人信息》(公司加蓋公章);
3、《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
4、根據(jù)公司章程的規(guī)定和程序提交原任法定代表人的免職證明和新任法定代表人的任職證明;有限責(zé)任公司提交股東會(huì)決議、董事會(huì)決議或其他任免文件等,股東會(huì)決議由股東簽署(應(yīng)當(dāng)符合公司章程規(guī)定的表決方式),董事會(huì)決議由公司董事簽字。股份有限公司提交董事會(huì)決議(由公司董事簽字)。
5、法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更法定代表人必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書(shū)復(fù)印件;
6、法定代表人變更涉及公司章程修改的,還應(yīng)提交關(guān)于修改公司章程的決議、決定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署)。關(guān)于修改公司章程的決議、決定,有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字股東大會(huì)會(huì)議記錄。
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。公司變更法定代表人姓名涉及公司董事變動(dòng)的,應(yīng)按《公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理備案提交材料規(guī)范》同時(shí)提交相關(guān)備案材料,相同的材料不必重復(fù)提交。
工商機(jī)關(guān)根據(jù)要求進(jìn)行受理,未按法律程序提供相關(guān)要件則對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)不予受理。
另外,《中華人民共和國(guó)行政許可法》第三十一條規(guī)定:“申請(qǐng)人申請(qǐng)行政許可,應(yīng)當(dāng)如實(shí)向行政機(jī)關(guān)提交有關(guān)材料和反映真實(shí)情況,并對(duì)其申請(qǐng)材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。”《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例》第二條規(guī)定:“有限責(zé)任公司和股份有限公司設(shè)立、變更、終止,應(yīng)當(dāng)依照本條例辦理公司登記。申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)文件、材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。”
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