一、股東查閱賬簿的程序和方式是什么?
股東要求查閱公司會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請(qǐng)求,說明目的。公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請(qǐng)求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請(qǐng)求人民法院要求公司提供查閱。
由此可知,股東行使該項(xiàng)權(quán)利時(shí)應(yīng)當(dāng)滿足程序性要求——以書面形式向公司提出請(qǐng)求并說明目的;實(shí)體性條件——不能用于不正當(dāng)目的,如若公司有合理的依據(jù)證明股東查閱會(huì)計(jì)賬簿有不正當(dāng)?shù)哪康模袡?quán)拒絕股東的請(qǐng)求。另外,根據(jù)該條第一款規(guī)定,股東對(duì)于公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有查閱、復(fù)制權(quán),但對(duì)于會(huì)計(jì)賬薄,股東只有查閱權(quán),而沒有復(fù)制權(quán)。
二、股東查閱賬簿的若干問題
1.主體資格:公司登記在冊(cè)股東,公司有證據(jù)證明原告在起訴時(shí)不具有公司股東資格的,人民法院應(yīng)當(dāng)駁回起訴,但原告有初步證據(jù)證明在持股期間其合法權(quán)益受到損害,請(qǐng)求依法查閱或復(fù)制其持股期間的公司特定文件材料的除外。
2.查閱范圍:公司成立至擔(dān)任股東期間的公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證(含原始憑證和記賬憑證)(注:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告可復(fù)制,會(huì)計(jì)賬簿不可復(fù)制;擔(dān)任股東期間對(duì)應(yīng)年度的財(cái)務(wù)報(bào)告次年才出具的,亦然可查閱)
3.查閱方式:可委托律師、會(huì)計(jì)師一同查閱
4.行權(quán)方式:向公司書面請(qǐng)求,公司應(yīng)在“提出書面請(qǐng)求”之日起15日內(nèi)答復(fù)并說明理由,拒絕查閱則可起訴。
5.限制情形:可能損害公司合法利益;公司章程另有合法約定。(注:公司進(jìn)入破產(chǎn)程序并非拒絕查詢的合理事由)
6.管轄法院:公司所在地人民法院
7.時(shí)效:不受訴訟時(shí)效限制(主流觀點(diǎn))
綜上所述,股東是有查閱公司賬簿的權(quán)利的,只是需要提前向公司提出查閱的書面申請(qǐng)并且在書面申請(qǐng)中寫清楚申請(qǐng)的理由,對(duì)于沒有正當(dāng)申請(qǐng)理由的股東公司是可以駁回股東的申請(qǐng)的。股東雖然有查閱賬簿的資格但是沒有復(fù)制賬簿的資格。
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