我們都知道,一家公司或企業要成立,需要有一定數額的注冊資本金。比如說,有限責任公司最低需要3萬元人民幣,個人擁有的有限責任公司需要10萬以上人民幣,股份有限公司最低需要500萬元人民幣,那么這些注冊資本金,是否可以拿來使用呢?
從法律規定上來說,注冊資本金是可以使用的,但有一定的限制。如果一家公司的實際擁有資金比注冊的資本金增加,或者減少百分之二十已以上時,就要依法進行變更登記。
在一個公司剛注冊成立的時候,注冊資本需要被驗收,大概歷時一個月,這個時候,這部分資金是被凍結且不能使用的,而且是放在銀行驗資的賬戶里。但是,等相關的工商、稅務手續辦理完成后,這些注冊的資本金就可以拿出來使用了,在進行使用之前,一般會先轉賬到公司的基本賬戶。但這不意味著不是說可以任意妄為地使用。
這些資金可用于公司的經營使用,比如說發放員工的工資、支付公司管理費用、采購設備材料等,不僅需要有正常、合理、合法的理由,還要有相關的證明文件。即使公司的法人代表,也不能隨便將注冊資本金取出來供個人的開銷。
比較常見的非法使用的例子,就是抽逃注冊資金,也就是說,注冊資本金在沒有合理合法證明的時候被轉賬使用了。一般是因為公司注冊時是請代理公司墊付資金,待公司注冊完成,代理公司就要把資金收回。需要留意的是,這種操作是不合法的。根據我國法律的規定,如果出現抽逃資金的行為,則會對公司發起人或者股東進行責令改正,另外還要進行罰款,如果構成犯罪行為,還要追究刑事責任。
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