一、業(yè)務活動費的內(nèi)涵與特點

在業(yè)務活動費范圍上，不論是財務會計制度還是新舊稅法都未給予準確的界定。

在稅務執(zhí)法實踐中，業(yè)務招待費具體范圍如下：

1.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請或工作餐(外部人員餐費)的開支;

2.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀念品的開支;

3.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的旅游景點參觀費和交通費及其他費用的開支;

4.因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務關系人員的差旅費開支。

二、業(yè)務活動費的特點及應注意的問題

1.無法區(qū)分商業(yè)招待與個人消費;

對企業(yè)而言，需妥善處理員工把個人消費報銷在公司賬上，否則會影響工作效率與氛圍、引起員工的反感與抵觸。

2.業(yè)務活動費有限制注：中國企業(yè)所得稅實施條例規(guī)定，將企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務活動費，按照發(fā)生額的60%扣除，且扣除總額全年最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰)。

在激烈的市場競爭中，稅法規(guī)定可稅前列支的業(yè)務活動費明顯不夠，因此企業(yè)要嚴格控制業(yè)務活動費的列支，杜絕列支可以不屬于業(yè)務活動費的費用，減少稅收損失。

3.信息安全，業(yè)務活動費雖是正常的商業(yè)做法但在實際操作中，尺度不易把握，很容易與商業(yè)賄賂掛鉤，所以應嚴格明確賄賂與正常業(yè)務往來的界限，例如贈禮是否為100元價值以下。

三、費用管控模式

費用管控模式要素包括：目標、組織、標準、驅(qū)動力、數(shù)據(jù)、舉措。

1.目標：費用管理(包括公司整體費用或某項費用的管理)預期達到的目的與效果。目標應定量為主、定性為輔。

2.組織：公司整體費用管控必須有清晰的管理架構(gòu)。公司費用由財務總監(jiān)總體負責、公司財務部門負責日常操作，各項費用的管理團隊由相應的非管理部門負責和組建。

3.數(shù)據(jù)：費用數(shù)據(jù)的歸集，包括數(shù)據(jù)的來源、分析、管理、決策。

4.標準：根據(jù)費用特性制定標準。

5.舉措：費用的節(jié)約和管理優(yōu)化措施。

6.驅(qū)動力：通過考核、獎勵、文化促使費用管理部門、費用發(fā)生部門主動實施費用管控舉措，提升內(nèi)在動力。

其中目標和驅(qū)動力是核心要素，組織是保障，標準、數(shù)據(jù)、舉措是關鍵。

四、管控目標

1.在控制和效率之間找平衡點;

2.合理稅收籌劃;

3.信息安全;

4.費用水平控制在合理范圍內(nèi)。

五、管控組織

管控團隊構(gòu)建的原則是由專業(yè)的人做專業(yè)的事。管控團隊負責部門由財務部門先行考慮，然后與相關部門協(xié)商確定，管控團隊則由各項費用的負責部門組建。

管控團隊的工作主要包括三個方面：

1.目標管理與過程控制，對于需要分解到費用單位的目標，在進行監(jiān)控的時候，需要設置費用的關鍵指標。

2.費用的分析，管理團隊要對管理的科目進行多維度的分析，而不是簡單的與歷史數(shù)據(jù)進行對比，更多的是從業(yè)務動因的角度進行分析。

3.制度的完善與經(jīng)驗分享，建立完善的費用管理制度，及時總結(jié)推廣好的工作經(jīng)驗。