公司設立過程中的法律風險與防范
公司設立是指發(fā)起人為了公司成立而實施的一系列行為。公司成立的標志為工商部門頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照頒發(fā),公司成立,公司設立結束。
實踐中大部分發(fā)起人只重視公司設立的結果,不重視設立過程中存在的法律風險,從而導致公司成立后(或不成立)出現(xiàn)大量的糾紛,因此為了減少上述糾紛的出現(xiàn),我們將公司設立過程中可能出現(xiàn)的風險作出如下提示,以供參考:
一、經(jīng)營組織形態(tài)選擇的法律風險
現(xiàn)代經(jīng)營社會中,經(jīng)營組織形態(tài)大體可分為:公司、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)等。因各種經(jīng)營組織形態(tài)依據(jù)的法律不同,投資者應當結合其經(jīng)營特點、目的及法律的不同要求進行不同形態(tài)的選擇,但選擇組織形態(tài)時應重點考慮以下方面:
1.投資者的責任。根據(jù)《公司法》第三條的規(guī)定,“公司是企業(yè)法人,有獨立的法人財產(chǎn),享有法人財產(chǎn)權。公司以其全部財產(chǎn)對公司的債務承擔責任。有限責任公司的股東以其認繳的出資額為限對公司承擔責任;股份有限公司的股東以其認購的股份為限對公司承擔責任。”有限責任公司和股份有限公司的股東僅承擔有限責任,當公司資不抵債時不需要股東用個人財產(chǎn)進行抵償,但公司注冊資金未到位或存在《公司法》規(guī)定需由股東承擔責任的情形除外;根據(jù)《合伙企業(yè)法》的相關規(guī)定,除有限合伙人承擔有限責任外,普通合伙、特殊的普通合伙及有限合伙中的普通合伙人均承擔無限連帶責任;根據(jù)《個人獨資企業(yè)法》第二條的規(guī)定“本法所稱個人獨資企業(yè),是指依照本法在中國境內設立,由一個自然人投資,財產(chǎn)為投資人個人所有,投資人以其個人財產(chǎn)對企業(yè)債務承擔無限責任的經(jīng)營實體。”個人獨資企業(yè)承擔無限連帶責任。因此投資者應當首先根據(jù)責任不同進行組織形態(tài)的選擇。
2.設立的條件、程序和費用。合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)的設立條件較為寬松,設立程序較為簡單,費用低廉,非現(xiàn)金出資可以不需評估機構進行評估作價;而設立公司門檻較高,尤其是設立股份有限公司需要嚴格的設立條件、復雜的設立程序和較高的設立費用。
3.企業(yè)的稅賦問題。合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)不必繳納企業(yè)所得稅,只是由企業(yè)主和合伙人從企業(yè)盈余分配所得繳納個人所得稅;而公司除繳納個人所得稅外,之前還應繳納企業(yè)所得稅。
4.期限不同。合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)受投資者生死去留的影響,而公司不受其影響,可永續(xù)存在。
5.投資者的控制權不同。公司財產(chǎn)屬公司所有,投資者不能直接占有和控制。尤其是股份有限公司中的上市公司,上市公司和控股股東的人員、資產(chǎn)、財務必須嚴格分開,嚴格控制股東占用上市公司的資金和財產(chǎn)。
二、公司出資形式的法律風險
我國法律的規(guī)定,股東可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產(chǎn)權、土地使用權等其他非貨幣財產(chǎn)權利出資。對于非貨幣財產(chǎn)權利的范圍,只要可以用貨幣估價并可以依法轉讓的,就符合我國法律關于出資形式的要求。
但是,對于一些特殊形式的非貨幣財產(chǎn)權利,我國法律仍然予以限制。比如,依據(jù)我國法律規(guī)定,出資人不得以勞務、信用、自然人姓名、商譽、特許經(jīng)營權或者設定擔保的財產(chǎn)等作價出資,等等。
出資形式選擇不當,依據(jù)我國法律,公司的設立申請將不被受理和批準。因此股東在出資前,應該對我國法律關于公司設立的規(guī)定進行全面了解,或者借助專業(yè)機構的幫助,對出資資產(chǎn)進行嚴格的審核。
三、公司出資資產(chǎn)比例結構設置的法律風險
出資比例結構,是指發(fā)起人出資總額中各種出資所占的比例情況。為保證公司資產(chǎn)結構的合理性和公司正常經(jīng)營活動的需要,發(fā)起人在確定出資比例結構構成中,應當注意保證公司資產(chǎn)應有的流通性和變現(xiàn)性。
對于出資比例結構,我國法律也做出了強行性的規(guī)定,即出資人以貨幣出資的,貨幣出資金額不得少于公司注冊資本的30%。
在出資資產(chǎn)中涉及知識產(chǎn)權等出資形式時,出資比例結構的確定,一方面,要控制各種資產(chǎn)形式的具體比例,確保公司正常經(jīng)營所需的有形資產(chǎn);另一方面,對于無形資產(chǎn)價值上的不穩(wěn)定性和變現(xiàn)上的不確定性,也要引起高度重視。無形資產(chǎn)比例過高,很可能會削弱公司的債務清償能力,危及公司交易的安全。
因此,出資人在簽訂公司設立協(xié)議、辦理公司設立登記過程中,對于出資比例結構的確定問題要進行審慎檢查,盡量避免由此引發(fā)的諸多法律問題,延誤公司設立。
四、公司出資履行的法律風險
忽視出資履行瑕疵的影響,很可能就會引發(fā)諸多法律風險,影響公司的正常經(jīng)營。
1.虛假出資引發(fā)的法律風險
虛假出資,假出資指公司發(fā)起人、股東違反公司法的規(guī)定未交付貨幣、實物或未轉移財產(chǎn)權,通過虛假手段取得驗資機構驗資證明,從而造成表面上已按章程約定的出資數(shù)額出資,但實際上并未出資到位的情形。
出資人虛假出資,很可能會阻礙公司資本制度設計的實現(xiàn);出資人也要為自己的虛假行為,承擔一系列的法律責任,即向其他出資人承擔違約賠償責任;向公司承擔補繳出資責任及賠償責任;向公司債權人承擔無限清償責任或有限補充清償責任;情節(jié)嚴重的,還可能受到刑事責任追究。
根據(jù)我國法律的規(guī)定,虛假出資,最高可被判處5年有期徒刑,同時可以并處虛假出資額或者抽逃出資額10%的罰金。
2.抽逃出資引發(fā)的法律風險
抽逃出資,指出資人在公司成立后,將其所交納的出資額暗中抽逃撤回,但其仍保留股東身份和原有的出資份額。
出資人抽逃出資,除了要承擔相應的賠償責任、違約責任,也可能會涉及刑事犯罪的問題。根據(jù)我國法律的規(guī)定,抽逃出資,情節(jié)嚴重的,最高可被判處5年有期徒刑,同時可以并處虛假出資額或者抽逃出資額10%的罰金。
3.不適當履行出資的法律風險
不適當履行,是指出資人在履行出資的過程中,出資的時間、形式或手續(xù)不符合設立協(xié)議的約定或者法律的規(guī)定。
(1)不按規(guī)定的期限交付出資或辦理實物等財產(chǎn)權的轉移手續(xù)引發(fā)的法律風險。
出資人履行出資,應當依據(jù)設立協(xié)議的約定或者我國法律的規(guī)定,及時交付貨幣或者辦理非貨幣財產(chǎn)權利的轉移手續(xù)。出資人不適當履行出資,一方面,可能因此延誤公司設立,致使公司錯失發(fā)展契機;另一方面,出資人還要承擔起一系列的違約責任、出資填補責任和連帶賠償責任;給他人造成損失的,還要承擔賠償責任。
(2)非貨幣出資財產(chǎn)存在權利瑕疵引發(fā)的法律風險。
非貨幣財產(chǎn)權利瑕疵,主要是指出資人以實物、知識產(chǎn)權、土地使用權等非貨幣財產(chǎn)權利出資,但是對這些非貨幣財產(chǎn)權利并不具有合法的處分權利。出資人交付的非貨幣財產(chǎn)權利存在權利瑕疵,很可能會阻礙財產(chǎn)權利轉移手續(xù)、延誤出資履行、影響公司成立。同時,不合法使用他人的財產(chǎn)權利,還可能因為侵權在先,將公司卷入一系列的賠償糾紛旋渦。出資人自己,如果向其他出資人惡意隱瞞資產(chǎn)權利歸屬,構成犯罪的,也將承擔起刑事法律責任。
五、公司資產(chǎn)評估的法律風險
以非貨幣財產(chǎn)權利出資,依據(jù)我國法律的規(guī)定,要對出資財產(chǎn)進行資產(chǎn)評估。在資產(chǎn)評估的過程中,通常存在以下法律風險。
1.中介機構選擇中的法律風險
對非貨幣財產(chǎn)權利進行資產(chǎn)評估,依據(jù)法律規(guī)定,必須聘請專業(yè)的中介機構,并由該機構對評估的資產(chǎn)出具資產(chǎn)評估結論。該結論具有法律效力。因此,在中介機構的選擇過程當中,很可能就隱埋下法律風險。
比如,選擇了一家不具有執(zhí)業(yè)資質的評估機構進行評估,由此導致了評估結果不被有關機關認可,延誤公司設立或者最終導致公司設立不能。
因此,出資人在中介機構的選擇當中,應當進行充分的考察和權衡對比,比如該機構是否具有業(yè)務資格;執(zhí)業(yè)能力、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和執(zhí)業(yè)質量如何;服務費用標準,等等。
2.評估不實的法律風險
出資資產(chǎn)評估不實,指股東用以出資的實物、工業(yè)產(chǎn)權、非專利技術、土地使用權的實際價額顯著低于其出資時的評估價額。
非貨幣財產(chǎn)權利的評估價值,關系到公司注冊資本金額的多寡,同時也關系到股權比例或控制權強度。所以,在進行資產(chǎn)評估時,必須依據(jù)客觀、真實、全面的評估資料,選擇科學合理的評估方法和專業(yè)評估機構。
但是,在實踐當中,往往因為諸多因素,致使資產(chǎn)價值評估不實,從而引發(fā)法律風險,影響公司設立。依據(jù)我國法律的規(guī)定,資產(chǎn)評估不實,出資人在補足出資外,還應該根據(jù)設立協(xié)議的約定,向其他出資人承擔違約或者賠償責任。
六、公司股權設置的法律風險
股權設置是出資人根據(jù)其出資比例確定的,通常在公司設立之初都會有一個各方洽談出資份額的過程。但是,股權設置的過程中,通常存在很多法律風險。
1.股權設置過于集中引起的法律風險
在實踐當中,有不少公司有一個主要的出資人,為了規(guī)避我國法律對于一人公司的較高限制,通常會尋找其他小股東共同設立公司。在這種情況下,大股東擁有公司的絕對多數(shù)股份,難免出現(xiàn)公司股權過分集中的情況。
公司一股獨大,董事會、監(jiān)事會和股東會形同虛設,“內部人控制”問題嚴重。這種管理模式,在公司的創(chuàng)業(yè)初期,雖然可以幫助公司快速的做出決策,通過適當?shù)拿半U,獲得經(jīng)營上的成功;一旦公司進入到規(guī)模化、多元化經(jīng)營以后,由于缺乏制衡機制,決策失誤的可能性就會增大,公司承擔的風險無疑也會隨之增加。另外,一股獨大,導致企業(yè)的任何經(jīng)營決策都必須通過大股東進行,其他小股東逐漸喪失參與公司經(jīng)營管理的熱情。一旦大股東出現(xiàn)狀況,如大股東意外死亡或被刑事關押等,直接導致企業(yè)無法正常經(jīng)營決策。等到一切明朗的時候,企業(yè)已經(jīng)被推到了破產(chǎn)的邊緣。
股權過分集中,不僅對公司小股東的利益保護不利,對公司的長期發(fā)展不利,而且對大股東本身也存在不利。一方面由于絕對控股,企業(yè)行為很容易與大股東個人行為混同,一些情況下,股東將承擔更多的企業(yè)行為產(chǎn)生的不利后果;另一方面大股東因特殊情況暫時無法處理公司事務時,將產(chǎn)生小股東爭奪控制權的不利局面,給企業(yè)造成的損害無法估量。
2.平衡股權結構引起的法律風險
所謂平衡股權結構,是指公司的大股東之間的股權比例相當接近,沒有其他小股東或者其他小股東的股權比例極低的情況。在設立公司過程中,如果不是一方具有絕對的強勢,往往能夠對抗的各方會為了爭奪將來公司的控制權,設置出雙方均衡的股權比例。如果這種能夠對抗的投資人超過兩個,所形成的股權結構就較為科學。但是如果這種能夠對抗的投資人只有兩個,則將形成平衡股權結構。導致了公司控制權與利益索取權的失衡。股東所占股份的百分比,并不意味著每個股東對公司的運營能產(chǎn)生影響,尤其是一些零散的決策權,總是掌握在某一個股東手里。零散決策權必將帶來某些私人收益。股東從公司能夠獲得的收益是根據(jù)其所占股份確定的,股份越高其收益索取權越大,就應當有對應的控制權。當公司的控制權交給了股份比例較小的股東,其收益索取權很少,必然會想辦法利用自己的控制權擴大自己的額外利益。這種濫用控制權的法律風險是巨大的,對公司和其他股東利益都有嚴重的損害。同時,也容易形成股東僵局。
3.股權過于分散
股份分散為現(xiàn)代公司的基本特征,在這種情況下,有關股東如何實現(xiàn)對公司的控制權就顯得尤為重要。一些公司的股權形成了多數(shù)股東平均持有低額股權,形成了“股份人人有份、股權相對平均”的畸形格局。
在眾多平均的小股東構成的股權設置結構中,由于缺乏具有相對控制力的股東,各小股東從公司的利益索取權有限,參與管理熱情不高,公司的實際經(jīng)營管理通過職業(yè)經(jīng)理人或管理層完成。公司管理環(huán)節(jié)缺失股東的有效監(jiān)督,管理層道理危機問題較為嚴重。
另一種局面就是,大量的小股東在股東會中相互制約,要想通過決議必須通過復雜的投票和相互的爭吵。公司大量的精力和能量消耗在股東之間的博弈活動中。
4.隱名出資引起的法律風險
隱名投資,是指一方(隱名投資人)實際認購出資,但公司的章程、股東名冊或其他工商登記材料記載的投資人卻為他人(顯名投資人)。
在實踐中,隱名出資或隱名股東的存在比較普遍,而其中的法律關系又比較復雜,涉及到股東權利的行使和股東的責任問題。在股權設置方面,如果能將隱名出資問題處理妥當,將會有效降低出資過程中的法律風險,實現(xiàn)公司設立目的。
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