企業應按供應單位設置明細賬戶。借方登記企業向供貨商預付的貨款,貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款,
預付賬款的主要賬務處理
①企業因購貨而預付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
②收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應支付的金額,貸記本科目。
③補付的款項,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項做相反的會計分錄。
④涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。
期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款;期末貸方余額反映企業尚未補付的反映企業尚未補付的款項。
[例]甲公司向乙公司采購材料5000噸,單價10元,所需支付的款項總額50000元。按照合同規定向乙公司預付貨款的50%,驗收貨物后補付其余款項。甲公司應作如下會計處理:
(1)預付50%的貨款時:
借:預付賬款——乙公司25000
貸:銀行存款25000
(2)收到乙公司發來的5000噸材料,驗收無誤,增值稅專用發票記載的貨款為50000元。增值稅額為8500元。甲公司以銀行存款補付所欠款項33500元。
借:原材料50000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)8500
貸:預付賬款——乙公司58500
借:預付賬款——乙公司33500
貸:銀行存款33500
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