1進價記賬
會計部門對庫存商品總賬和明細賬的進、銷、存金額均按進價記載。
2分戶核算
在庫存商品總賬控制下,按商品的品名、規格、等級和編號分戶進行明細核算。庫存商品明細賬對每種庫存商品的增減和結存情況,既反映金額又反映數量。
3設置類目賬
如果商品流通小企業經營品種繁多,還應設置庫存商品類目賬,以核算大類商品的進、銷、存情況和控制所屬各明細賬。對于經營品種比較簡單的商品流通小企業,庫存商品可不設置類目賬,直接用總賬控制明細賬。
4結轉成本
采用適當方法隨時或定期結轉銷售商品成本。商品銷售成本即銷售商品進價,小企業可根據經營商品的不同特點和業務經營的不同需要,按照會計制度的規定分別采用不同的計算和結轉方法,隨時或定期結轉商品銷售成本。
數量進價金額核算對商品實物數量和進價金額實行雙重控制,有利于滿足業務部門開展銷售業務、會計部門加強資金管理、保管部門明確責任和保護商品的安全。但這種核算方法要求每筆購銷業務均提供反映各種商品的數量和金額的收付憑證作為記賬依據,并按商品品種逐筆登記明細賬,因此核算工作量較大。這種核算方法適用于能按商品品種提供收付數量及金額的商品流通小企業。
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