會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項會計事項,一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。
總賬的形式,法規未作統一規定,可以采用“三欄式”的訂本賬或者活頁賬,也可以采用棋盤式總賬,還可以采用具有期初余額、本期發生額和期末余額的科目匯總表代替總賬,但只有本期發生額的科目匯總表不能代替總賬。各單位可以根據實際情況自行選擇總賬。
明細賬可以有多種形式,如訂本式、活頁式、三欄式、多欄式等。各單位可以自行選擇。
日記賬是一種特殊的明細賬,如現金日記賬和銀行存款日記賬,為了加強現金和銀行存款的管理,手工記賬的單位,現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
實行會計電算化的單位,用計算機打印的會計賬簿必須連續編號,經審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或者蓋章,以防止賬頁的散失及被抽換,保證會計資料的完整。
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