成立清查領導小組:該小組應在企業主管負責人和總會計師的領導下,由會計、生產、設備、技術、行政等部門的相關人員組成。清查小組的主要工作職責是:制定財產清查計劃,確定清查范圍,安排清查工作程序,配備清查工作人員;檢查清查工作進度,監督清查工作過程,解決清查工作中的問題;總結清查工作的經驗教訓,撰寫清查工作總結,提出清查結果處理意見。::
經濟業務登記入賬并結出余額;財產物資保管部門要在清查前將各項財產物資的收發憑證手續辦妥,并結出保管賬簿的余額,同時要將各種實物財產碼齊排列,加注標簽;清查小組人員要準備好必要的清查工具、器具、表格等。
財產清查不僅僅是會計部門的工作,它涉及到諸多相關部門。因此,各相關部門應密切配合,通力協作,尤其是會計部門與生產部門、倉儲部門等,務必要做好相關賬簿的核對工作。
賬簿的核對即對賬,就是一定會計期間(月份、季度、年度)終了時,將賬證、賬賬和賬實進行相互對照,以檢查賬簿記錄是否正確、可靠。對賬主要包括賬證、賬賬和賬實核對三項內容。
賬證核對是指將各種賬簿記錄與會計憑證進行核對。賬證核對大多在日常編制憑證和登賬過程中進行,但如果在進行賬賬核對時發現不符,應重點對不符的賬簿記錄與會計憑證進行核對,包括所記載的經濟業務內容、記賬金額、會計科目等,直到查出錯誤的原因為止。
賬賬核對是指將各種賬簿之間的有關數字進行相互核對。主要包括:
①總分類賬各賬戶的期末借方余額合計數與貸方期末余額合計數相互核對,一般可通過編制“試算平衡表”進行;
②明細分類賬各賬戶的余額合計數與有關的總分類賬的余額相互核對,一般可通過編制“明細分類賬發生額及余額對照表”進行;
③日記賬余額與總分類賬余額相互核對;
④會計部門各財產物資明細分類賬的余額與保管或使用部門的財產物資明細分類賬的余額相互核對。
賬實核對是指將財產物資的賬面結余數與財產物資的實際結余數進行相互核對。賬實核對必須在財產清查的基礎上進行,其核對的主要內容包括:
①每日營業終了,現金日記賬余額與庫存現金實有數相互核對;
②每月月末,銀行存款日記賬余額與銀行對賬單相互核對;
③各種財產物資明細分類賬賬面余額與財產物資實存數相互核對;
④各種應收、應付款項明細分類賬賬面余額與相關的債權、債務單位相互核對。
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