第一步，計算可供分配的利潤。將本年凈利潤(或虧損)與年初未分配利潤(或虧損)合并，計算出可供分配的利潤。如果可供分配的利潤為負數(即虧損)，則不能進行后續分配;如果可供分配的利潤為正數(即本年累計盈利)，則進行后續分配。

第二步，計提法定**公積金。按抵減年初累計虧損后的本年凈利潤計提法定**公積金。提取**公積金的基數，不是可供分配的利潤，也不一定是本年的稅后利潤。只有不存在年初累計虧損時，才能按本年稅后利潤計算應提取數。這種“補虧”是按賬面數字進行的，與所得稅法的虧損后轉無關，關鍵在于不能用資本發放股利，也不能在沒有累計盈余的情況下提取**公積金。

第三步，計提任意**公積金。

第四步，向股東(投資者)支付股利(分配利潤)。

公司股東大會或董事會違反上述利潤分配順序，在抵補虧損和提取法定**公積金、公益金之前向股東分配利潤的，必須將違反規定發放的利潤退還公司。

利潤分配會計分錄

1、將本年利潤轉入利潤分配

借：本年利潤

貸：利潤分配——未分配利潤

2、所得稅的繳納，比例25%

借：所得稅

貸：應交稅金——所得稅

3、提取法定**公積(稅后利潤的10%以上)、公益金(稅后利潤的5%以上)和任意**公積(根據公司規章規定的比例計算)

借：利潤分配——提取法定**公積

——提取公益金

——提取任意**公積

貸：**公積——法定**公積

——公益金

——任意**公積

如有優先股。應在‘任意**公積’前分配股利

4、分配股利(根據董事會決議)

借：利潤分配——應付股利

貸：應付股利

5、結轉利潤分配

借：利潤分配——未分配利潤

貸：利潤分配——提取法定**公積

——提取公益金

——提取任意**公積

——應付股利

6.以**公積彌補以前年度虧損

借：**公積

貸：利潤分配——**公積轉入

利潤分配是指企業根據國家有關規定和企業章程、投資者協議等，對企業當年可供分配的利潤所進行的分配。

利潤分配的順序依次是：(1)提取法定**公積;(2)提取任意**公積;(3)向投資者分配利潤。

未分配利潤是經過彌補虧損、提取法定**公積、提取任意**公積和向投資者分配利潤等利潤分配之后剩余的利潤，它是企業留待以后年度進行分配的歷年結存的利潤。相對于所有者權益的其他部分來說，企業對于未分配利潤的使用有較大的自主權.

企業應通過“利潤分配”科目，核算企業利潤的分配(或虧損的彌補)和歷年分配(或彌補)后的未分配利潤(.或未彌補虧損)。該科目應分別“提取法定**公積”、“提取任意**公積”、“應付現金股利或利潤”、“**公積補虧”、“未分配利潤”等進行明細核算。企業未分配利潤通過“利潤分配——未分配利潤”明細科目進行核算。年度終了，企業應將全年實現的凈利潤或發生的凈虧損，自“本年利潤”科目轉入“利潤分配——未分配利潤”科目，并將“利潤分配”.結轉后，“利潤分配——未分配利潤”科目如為貸方余額，表示累積未分配的利潤數額;如為借方余額，則表示累積未彌補的虧損數額。

【例】D股份有限公司年初未分配利潤為0，本年實現凈利潤2000000元，本年提取法定**公積200000元，宣告發放現金股利800000元。假定不考慮其他因素，D股份有限公司會計處理如下：

(1)結轉本年利潤：

借：本年利潤2000000

貸：利潤分配—未分配利潤2000000

如企業當年發生虧損，則應借記“利潤分配—未分配利潤”科目，貸記“本年利潤”科目。

(2)提取法定**公積、宣告發放現金股利：

借：利潤分配—提取法定**公積200000

-應付現金股利800000

貸：**公積200000

應付股利800000

同時，

借：利潤分配—未分配利潤1000000

貸：利潤分配—提取法定**公積200000

-應付現金股利800000

結轉后，如果“未分配利潤”明細科目的余額在貸方，表示累計未分配的利潤;如果余額在借方，則表示累積未彌補的虧損。本例中，“利潤分配—未分配利潤”明細科目的余額在貸方，此貸方余額1000000元(本年利潤2000000-提取法定**公積200000–支付現金股利80000)即為D股份有限公司本年年末的累計未分配利潤。

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