記賬憑證的基本內容

記賬憑證種類繁多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，無論采用何種格式，記賬憑證都必須具備以下基本內容：

1.記賬憑證的名稱;

2.填制記賬憑證的日期;

3.記賬憑證的編號;

4.經濟業務事項的內容摘要;

5.經濟業務事項所涉及的會計科目(包括一級科目、二級或明細科目)、記賬方向和金額;

6.記賬標記;

7.所附原始憑證張數;

8.會計主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章。

記賬憑證的填制要求

1.基本要求

(1)日期的填寫。

(2)摘要的填寫。

(3)會計科目的填寫。

(4)金額填寫。

(5)記賬憑證附件張數的計算。

(6)會計分錄的填制。

(7)記賬憑證的編號。

(8)簽名或蓋章。

(9)對空行的要求。記賬憑證填制完經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

(10)采用收、付、轉等復式記賬憑證的情況下，根據交易或事項填寫憑證。

(11)填制記賬憑證可用藍黑墨水或碳素墨水筆。

(12)記賬憑證填寫完畢，應進行復核與檢查。

(13)填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

記賬憑證的審核

為了正確登記賬簿和監督經濟業務，除編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人審核制度。只有經過審核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。對記賬憑證的審核，除了需要對原始憑證進行復審外，還應注意審核以下幾點：

1.內容是否真實。記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全、內容是否合法，記賬憑證所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。

2.項目是否齊全。記賬憑證各項目的填寫是否齊全，如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數及有關人員簽章等。

3.科目是否正確。記賬憑證的應借、應貸會計科目是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合國家統一的會計制度的規定等。

4.金額是否準確。記賬憑證與原始憑證的有關金額是否一致，計算是否準確，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。

5.書寫是否正確。文字、數字是否工整、清晰，是否按規定進行更正等。

在審核過程中，如果記賬前發現記賬憑證填制有錯誤，或者不符合要求，則需要由填制人員重新填制。若已記賬，應查明原因，按規定的方法及時更正。

對會計憑證進行審核，是保證會計信息質量、實施會計監督的重要手段，專業性和政策性很強。要做好會計憑證的審核、正確發揮會計的監督作用，會計人員既要掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定，又要熟悉本單位的經營情況。只有這樣才能明辨是非，準確判斷哪些經濟業務合理、合法，哪些經濟業務不合理、不合法。與此同時，會計人員還應自覺地執行政策、遵守制度，正確處理各種經濟關系，既要依靠領導，向領導反映情況，提出建議，主動取得領導的支持，以利于憑證審核工作的順利進行，又要經常向職工群眾做好宣傳，采取適當方式，及時、準確地傳達、宣講、解釋財經紀律和規章制度，依靠廣大職工群眾升展廣泛的群眾監督。

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