記賬憑證可進(jìn)行如下分類:
一、按照適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類
記賬憑證按其使用范圍,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用憑證:指專門用來反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,又可分為三種格式和五種格式兩種類型。
1.三種格式的記賬憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系具體可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
a.收款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。
b.付款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員付訖款項的依據(jù)。
c.轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。
收款憑證一般用紅色,付款憑證一般用藍(lán)色,轉(zhuǎn)賬憑證一般用黑色。
2.五種格式的記賬憑證具體可分為庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。它適用貨幣資金收付業(yè)務(wù)很多,而且收款與付款業(yè)務(wù)分設(shè)庫存現(xiàn)金收入日記賬、庫存現(xiàn)金支出日記賬、銀行存款收入日記賬、銀行存款支出日記賬的會計主體。
2)通用記賬憑證:指反映各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)共同使用的統(tǒng)一格式的記賬憑證。
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡單的經(jīng)濟(jì)單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
二、按照填列方式不同分類
記賬憑證按其填列方式不同,分為復(fù)式憑證、單式憑證、匯總記賬憑證。
1)復(fù)式記賬憑證:又叫多科目憑證,是指在每一張記賬憑證上填列一筆會計分錄的全部賬戶名稱,按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌要求編制的一種記賬憑證,也是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點:可以集中反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張,填寫方便,附件集中,便于記賬憑證的分析和審核等。缺點:不便于分工記賬,同時不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。在實際工作,一般都采用復(fù)式記賬憑證。
2)單式記賬憑證:又叫單科目記賬憑證,是按一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的每個會計賬戶單獨填制一張記賬憑證,每一張記賬憑證中只填寫一個會計賬戶。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。為單獨反映每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會計賬戶及對應(yīng)關(guān)系,單式記賬憑證又分為借項記賬憑證和貸項記賬憑證。
優(yōu)點:內(nèi)容單一,便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬,并可加速憑證的傳遞。缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬,還易出差錯。
3)匯總記賬憑證:對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的記賬憑證。
三、按照用途分類
記賬憑證按其用途可以分為分錄憑證、匯總憑證、累計憑證和聯(lián)合憑證。
1)分錄憑證:它是指直接根據(jù)審核無誤的原始憑證一次填制完成的記賬憑證。我們平時說的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,均屬于此種憑證,該憑證上載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計賬戶、記賬方向和金額。
2)匯總憑證和累計憑證:它是指根據(jù)分錄憑證按照不同的方法加以匯總,根據(jù)登記總分類帳的一種記賬憑證。匯總記賬憑證包括“匯總收款憑證”、“匯總付款憑證”及“匯總轉(zhuǎn)賬憑證”等。累計憑證是指將所有的記賬憑證匯總而成的記賬憑證,如“科目匯總表”等。
3)聯(lián)合憑證:它是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容,同時又有記賬憑證內(nèi)容的一種憑證。例如,在自制的原始憑證上同時印上對應(yīng)科目,用來代替記賬憑證,這樣就形成了聯(lián)合憑證,它可以作為記賬的依據(jù)。
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