導致會計人員產生錯賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
(一)記賬方向錯誤。在記賬時,在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應記的紅字的數字誤記為藍字;或把應記的藍字數字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯誤。
(二)漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數字遺漏未記入賬簿。
(三)重記。將已經登記入賬的金額數字,又重復記入賬簿。
(四)記錯科目。在記賬時“張冠李戴”,如將現金記入銀行存款科目。
(五)數字位數移位。在記賬時將數字位數移動,即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0)。例如將100寫成10,或將10寫成100等。
(六)數字位數顛倒。在記賬時,將某一數字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。一是鄰數顛倒。二是隔位數字倒置。如將12寫成21,123寫成132等。425記成524,701記成107等等。
(七)其他不規則錯誤。一是會計原理、準則運用錯誤:這些錯誤的出現是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計核算程序的設計等會計核算的各個環節出現不符合會計原理、準則等規定的錯誤。二是計算錯誤:確定計量單位錯誤、選擇計算方法錯誤和運用計算公式錯誤、結賬時發現數字打錯,余額記錯;從而導致不符等等。
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