合同執行管理流程要點以及管理方法是什么

合同執行管理流程要點

公司的內部的合同行為合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、審核、確認、簽署、執行與存檔等環節與行為。

1、合同的提出

合同的提出行為是整個合同管理流程中的發起環節。業務經辦人是發起環節的承擔者。業務經辦人根據公司業務的需要以及主管領導的指令，發起合同行為，提出合同文本，提交部門負責人審核。要指出的是，合同文本的提出不僅指業務經辦人自行負責起草合同文本的行為，還應包括合同對方提出合同文本的行為。

業務經辦人在提出合同前，應按照公司相關業務規范和業務慣例進行充分的市場調研，必要時需經過公司的詢價、或招投標等決策程序。

對于合同對方提出的合同文本或自行負責起草的文本，業務經辦人應重點關注：合同雙方、合同標的、價款與支付、違約責任等主要條款與結構是否完備，雙方權利義務是否對等，用詞是否準確一致。

為提高整個合同行為和管理流程的效率，業務經辦人將合同草案提交部門負責人審核時，應同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內容、可能的風險予以說明。

2、合同的審核

對于合同文本，負有審核責任的業務主管、法務主管或法律顧問人應分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風險、成立與生效、違約后果以及文字內容等予以全面審核，并簽署明確的書面意見。

業務經辦部門負責人、公司主管經理審核合同，必要時應征詢包括財務門在內的公司其他相關部門意見，業務經辦部門負責人且應針對合同條款核實有關市場信息。?重大合同的簽訂，事前均需有法務主管或法律顧問的審核與意見。

3、合同的簽署

合同須經公司法定代表人或其授權的負責人簽字并蓋公章，方能成立。

公司法定代表人可根據公司管理制度、業務特性和業務規模，對某些特定合同的簽署權利授予其他負責人；該授權應以書面文件為據，授權文件應明確授權事項(合同類別)、授權時限等。

管理流程方法

對于已簽署的合同，業務經辦人和部門應認真關注合同生效條件、生效時間，及時依照生效合同，實施相關業務。

在執行合同過程中，業務經辦部門和經辦人應關注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更，及時提出應對方案；若對合同條款進行必要的變更，應視為新合同行為，需流程進行相應的審核和管理。

公司應指定專人負責全公司所有合同的管理，已簽署合同原件統一歸公司合同管理人員存檔；合同復印件，根據情況需要留財務部和經辦部門，部門負責人負責本部們的合同管理。

對于已簽署成立的合同，合同管理人員應依次按照合同主體、業務類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標準進行分類歸檔；合同管理人員對合同的外借、查閱應進行登記。

建立合同管理臺帳，并及時更新相關信息。除了反映上述合同主體、業務類型、簽署時間、生效時間等信息外，合同管理臺帳還應包括：合同主要內容、合同價款(金額)、履行進度、簽署人等；年底應向公司領導提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。

公司各部門應將合同執行情況定期匯總至公司合同管理人員，并由其根據合同原件對公司各部門的合同執行情況進行總結和分析，形成書面報告，報公司領導審閱。

以上知識就是小編對“合同執行管理流程的要點和管理方法是什么”問題進行的解答，合同執行管理流程的要點包括合同的提出、合同的審核和合同的簽署；合同的業務經辦人應認真關注合同生效條件、生效時間等問題。讀者如果需要找律師咨詢法律方面的問題，歡迎到律霸網進行法律咨詢。