無(wú)論是委托律師辦理還是公司自行辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)唧w承辦人員在起草有關(guān)法律文件之前，首先都應(yīng)該到公司注冊(cè)地所在的工商登記部門(mén)查閱并復(fù)印一下公司的工商登記資料，因?yàn)橐鸩莸挠嘘P(guān)法律文件都必須和工商登記部門(mén)存檔的資料保持前后銜接一致，而多數(shù)公司對(duì)本公司在工商登記部門(mén)留檔的資料都不是十分清楚，因此上述查閱非常必要。

承辦人員根據(jù)公司工商留檔資料和有關(guān)公司股東會(huì)決議審核或起草下列文件：股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、老股東會(huì)決議、新股東會(huì)決議、公司章程修正案或新的公司章程。具體說(shuō)明如下：

①股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，主要是股權(quán)轉(zhuǎn)讓雙方對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓份額、轉(zhuǎn)讓價(jià)格、轉(zhuǎn)讓價(jià)款、交割日期、公司債權(quán)債務(wù)的承擔(dān)等作出約定的書(shū)面法律文件，由于該文件的重要性，多數(shù)情況下轉(zhuǎn)讓雙方會(huì)委托律師來(lái)起草，因此內(nèi)容都比較詳盡。如果轉(zhuǎn)讓雙方自行起草，則該協(xié)議必須對(duì)前述基本事項(xiàng)都作出約定。另外，如果轉(zhuǎn)讓的是國(guó)有股的，需要提供本地產(chǎn)權(quán)交易所的產(chǎn)權(quán)交易合同和產(chǎn)權(quán)交割單情況，除此之外，還要提供政府部門(mén)同意股權(quán)轉(zhuǎn)讓的批準(zhǔn)文件。

⑵老股東會(huì)決議，主要內(nèi)容包括公司所有股東同意股權(quán)轉(zhuǎn)讓的決議、其他股東在同等條件下放棄優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)的決議等。

⑶新股東會(huì)決議，主要內(nèi)容包括新的全體股東對(duì)公司管理人員，包括董事、監(jiān)事、經(jīng)理的任免決議，公司法定代表人變更的，還需對(duì)法定代表人任免作出決議，對(duì)公司章程的修改決議等。

⑷公司章程修正案或新的公司章程，公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)竟蓶|也必然發(fā)生變更，因此公司新的全體股東將對(duì)公司原有章程進(jìn)行修改。為此，律霸網(wǎng)小編建議向工商登記部門(mén)提供公司章程修正案，這樣便于工商登記人員和原有章程進(jìn)行核對(duì)。如果單純提供新的公司章程，有的工商登記部門(mén)不一定受理。為了自身的利益，盡量把事情做在先前，省得以后帶來(lái)諸多事端。

上述法律文件全部準(zhǔn)備好后，承辦人員需填寫(xiě)工商登記部門(mén)提供的空白⑸企業(yè)法人變更登記申請(qǐng)書(shū)。請(qǐng)注意：企業(yè)法定代表人任職證明中一頁(yè)中，如果新的法定代表人系由公司大股東委派產(chǎn)生，該頁(yè)除了本公司蓋章外，還必須蓋有該股東的印章，如果該股東是自然人，該自然人應(yīng)當(dāng)親筆簽名。

對(duì)于公司管理人員，包括法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理，需提供以下身份證明文件，其中審查函、承諾書(shū)一、承諾書(shū)二、任職證明，工商登記部門(mén)都有固定的格式，只需有關(guān)單位、人員簽章即可。

⑹身份證或者戶(hù)口本復(fù)印件，原件同時(shí)提供以備工商登記部門(mén)核對(duì)。

⑺審查函或者承諾書(shū)一。審查函是管理人員住所地的公安派出機(jī)構(gòu)對(duì)該管理人員是否有刑事犯罪記錄的書(shū)面證明，承諾書(shū)一是管理人員承諾不具有公司法規(guī)定的不得擔(dān)任企業(yè)管理人員情形的書(shū)面承諾，這兩份文件提供其中任意一份即可。請(qǐng)注意：承諾書(shū)中，如果管理人員系由公司大股東委派產(chǎn)生，該頁(yè)只需蓋該股東的印章;同上，如果該股東是自然人，該自然人親自簽名即可;如果管理人員是由全體股東選舉產(chǎn)生，需全體股東蓋章或簽字加以證明。

⑻非在職證明或者承諾書(shū)二。非在職證明由管理人員住所地居委會(huì)或其原任職單位出具，承諾書(shū)二是管理人員承諾非國(guó)家公務(wù)員、其他公司管理人員等的書(shū)面承諾。

⑼任職證明，如果管理人員是大股東委派，除本公司蓋章外，還需加蓋大股東印章或簽名，如果管理人員是選舉產(chǎn)生，需全體股東蓋章或簽字加以證明。

其他需要提供的文件包括，

⑽新股東的身份證明，公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章，自然人提供自己簽名的履歷表和審查函，審查函的內(nèi)容同上。新股東如果是公司的，還需提供該股東的⑾資產(chǎn)負(fù)債表，資產(chǎn)負(fù)債表中注意審查公司對(duì)外投資額不得超過(guò)公司凈資產(chǎn)的50%的規(guī)定、加蓋該股東的公章⑿會(huì)計(jì)報(bào)表復(fù)印件和該股東承諾報(bào)表真實(shí)的⒀承諾書(shū)三。公司年檢審計(jì)報(bào)告，復(fù)印件。

⒁公司蓋章的變更申請(qǐng)書(shū)，注明變更哪些項(xiàng)目。

⒂全體股東蓋章或簽名的委托具體承辦人員的授權(quán)書(shū)。

⒃具體承辦人員的身份證復(fù)印件。

⒄公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本原件、工商信息卡。