第十七條 各單位應當定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計帳簿記錄與實物及款項的實有數額相符、會計帳簿記錄與會計憑證的有關內容相符、會計帳簿之間相對應的記錄相符、會計帳簿記錄與會計報表的有關內容相符。
【釋義】本條是對各單位應當定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證帳實相符、帳證相符、帳帳相符、帳表相符的規定。
本條規定各單位應當定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,其具體要求可以概括為:帳實相符、帳證相符、帳帳相符、帳表相符。這是對會計工作的基本要求,也是加強單位資產管理,保證會計資料如實反映資產情況,保證會計資料之間的相關記錄彼此銜接的重要措施。在實際工作中,由于種種原因,帳目難免會出現錯漏,帳實不符、帳證不符、帳帳不符、帳表不符的問題在許多單位經常發生。因此需要定期將會計帳簿記錄與實物、款項相互核對,會計帳簿記錄與會計憑證相互核對,會計帳簿記錄與財務會計報告相互核對,會計帳簿之間相互核對,做到互相符合。為了保證會計資料的真實、完整,為了保證會計資料之間的相關數據互相吻合、互相銜接,本法對會計核算作了一系列針對性的規定,比如,會計機構和會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核;記帳憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制;會計帳簿登記必須以經過審核的會計憑證為依據;財務會計報告應當根據審核的會計帳簿記錄和有關資料編制等,對原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、財務會計報告的登記和編制要求一一作了具體規定,可以說對會計資料的要求是一個環節套一個環節。本條是在此基礎上作的總括性的規定,這是我們通常所說的對帳。根據財政部頒布的《會計基礎工作規范》的要求,對帳工作每年至少進行一次。
一、帳實相符。就是指會計帳簿記錄與實物及款項的實有數額相符。具體來講,各單位要做到以下幾點:第一,現金日記帳帳面余額與現金實際庫存數核對相符;第二,銀行存款日記帳帳面余額與銀行對帳單核對相符;第三,各種財物明細帳帳面余額與財物實存數額核對相符;第四,各種應收、應付款明細帳帳面余額與有關債務、債權單位或者個人核對相符。在核對過程中,要對財產進行清查,確定各種材料物資、貨幣資金和債權債務的實存數,檢查帳面結存數與實存數是否相符。對帳實不符的,查明原因并依照國家有關規定正確進行會計處理,切實做到帳實相符。
二、帳證相符。就是指會計帳簿記錄與會計憑證的有關內容相符。本法規定,會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。因此,會計帳簿記錄與會計憑證核對時,應當與這兩種憑證進行核對。要具體核對會計帳簿記錄與原始憑證、記帳憑證的時間、憑證字號、內容、金額是否一致,記帳方向是否相符,切實做到帳證相符。
三、帳帳相符。就是指會計帳簿之間相對應的記錄相符。根據本法規定,會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。每一項會計事項,一方面要記入有關總帳,另一方面要記入該帳所屬的明細帳。因此,應當對不同會計帳簿之間的記錄進行核對,包括總帳有關帳戶的余額核對,總帳與明細帳核對,總帳與日記帳核對,會計部門的財產物資明細帳與財產物資保管、使用部門的有關明細帳核對等,切實做到帳帳相符。
四、帳表相符。就是指會計帳簿記錄與會計報表有關內容相符。會計報表是對會計核算工作的全面總結,也是及時提供真實、準確、完整會計信息的重要環節。企業會計報表主要包括資產負債表、損益表和財務狀況變動表。事業單位會計報表主要包括資產負債表、收入支出表、附表等。各單位應當嚴格按照本法關于“財務會計報告應當根據經過審核的會計帳簿記錄和有關資料編制”的要求編制會計報表,做到有根有據,不得估列代編、弄虛作假,并在此基礎上定期將會計帳簿記錄與會計報表之間的有關內容相互核對,使會計報表所反映的有關資產、負債、現金流量等數據與會計帳簿記錄的相關數據互相符合,切實做到帳表相符。
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