用人單位只應(yīng)當(dāng)與接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的員工簽訂商業(yè)秘密保護(hù)條款(協(xié)議),而不是普通員工或職工,更不能是全體員工。當(dāng)然,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的性質(zhì)和情況分析確定企業(yè)中的哪些人員掌握了商業(yè)秘密。對(duì)于某些不在保密崗位和技術(shù)崗位的普通員工,在工作中有意或無意獲悉公司的商業(yè)秘密時(shí),也應(yīng)該列入保密主體的范圍。
實(shí)踐中,商業(yè)秘密保護(hù)主要應(yīng)針對(duì)公司企業(yè)的6類關(guān)鍵崗位員工:
(1)高層管理者,他們往往掌握企業(yè)的核心商業(yè)秘密;
(2)技術(shù)研發(fā)人員,因工作需要,他們可能了解重要的商業(yè)秘密或保密信息;
(3)高級(jí)營(yíng)銷人員,他們直接掌握著大量的客戶資源;
(4)重要管理崗位的人員,如HR、財(cái)務(wù)管理、法務(wù)管理人員,許多公司關(guān)鍵資料都在他們那里;
(5)秘書人員,其職責(zé)是進(jìn)行會(huì)議記錄,管理和傳發(fā)文件,其接觸商業(yè)秘密的可能性是非常大的。
(6)重要信息員,企業(yè)內(nèi)的各種調(diào)研數(shù)據(jù)等都掌握在他們手里,這主要是針對(duì)咨詢行業(yè)來說。
盡可能限制商業(yè)秘密的知悉范圍。企業(yè)應(yīng)盡量控制知悉商業(yè)秘密的員工人數(shù),也盡可能實(shí)行分段或分部接觸,各人手上掌握的只是不能獨(dú)立發(fā)揮作用的局部。
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