(1) 出納調動時,應嚴格辦理交接手續。工作調動意味著出納將永久離開原單位的出納崗位。按照財務制度要求,必須在規定期限內嚴格、認真、全面地辦理交接手續,否則不得離開。交接后,如發現原管理的出納業務違反財務會計制度和財務紀律,仍由原交接人負責辦理交接手續前,出納必須做好以下工作:① 受理的出納業務未填寫收付款記賬憑證的,應當填寫;② 未登記的賬戶,在最后一筆余額后登記并加蓋公章;③ 整理所有應移交的材料,并書面說明未決事項;④ 編制交接清單,列明會計憑證、現金出納簿、銀行存款日記賬、財務專用章、現金收訖章、現金支付章、會計主管章、現金支票簿、轉賬支票簿、現金、證券、相關空白憑證、空白賬表、文件、資料等交接事項。證券應當標明證券的名稱、數量、金額和編號;出納辦理交接手續時,應注明空白憑證的數量,必須由主管監督。通常,主管是會計主管,或會計部門負責人指定一名會計監督交接。交接人員應根據交接人員編制的交接清單,親自逐項檢查和接收。對于移交過程中需要持續處理的事項和說明的問題,轉讓方需要補充書面材料的,應當當面補充。交接清單一式三份,由交接人、接收人、監理人簽字蓋章后保存。監理人持有的一份可以存檔,接收人持有的一份可以在日后離崗時移交。需要指出的是,在交接前,財務部門應為交接人員加蓋姓名章,交接人員不再使用交接人員的姓名章。收銀機和銀行存款日記賬應繼續使用,收款人員不得自行開立新賬戶。交接清單應注明:單位名稱、交接日期、監理人職務。如現金日記賬和銀行存款日記賬的扉頁上印有“開賬單”,交接日期、交接人員和監督人員的姓名也應由交接人和接收人注明,并由雙方簽字蓋章。
(二)如臨時更換工作,應辦理部分交接手續。收銀員在休婚假、產假、病假、病假、事假、休假、外出學習、寬容等臨時休假時,不得留下印章、交鑰匙,或簡單地清點車票,必須以“先惡人后君子”的態度辦理相關事宜的交接手續。即使是非常好的同事也不能因為相互信任而粗心大意。對于出納的更換,可根據單位業務量、更換時間等具體情況辦理部分交接手續。如果純粹是臨時替換,為了不錯過現金支付,替換人員可以制作一張與剩余備用現金金額完全一致的收據,出納回來結算支出憑證和剩余現金時,收據將不用于貸款核算;如果更換業務較多,時間較長,更換人員不僅可以制作現金交接單,還可以為更換人員留下幾張加蓋公章的現金支票,但交接單上必須注明剩余現金支票的數量和起止日期;出納長時間離崗,甚至需要更換工作人員進行賬務處理的,應當為更換人員加蓋印章,并及時更換銀行工作人員的印章。然后將收銀機、銀行存款日記賬、現金支票簿、轉賬支票簿等日常業務賬簿和文件以書面形式移交給替換人員,出納歸還后應辦理書面移交手續。特別需要指出的是,收銀員不能將自己的徽章交給免費使用的替代者。
(III)如果其他人同時處理收銀員的工作,他們應嚴格按照財務規章制度行事。有些單位沒有專職出納員,但指定的會計人員負責出納業務。這類工作要堅持兩個原則:一是堅持管錢、管賬的原則;二是堅持《會計法》規定的“收銀員不得兼任收入、支出、費用和債權債務的審計、保管和登記工作”的原則。兼職出納離職時,如長期離職,如轉崗等,必須全面辦理交接手續;臨時離場時,部分交接手續由換乘人員辦理
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簡介:
魏憲合律師,男,漢族,山東人。在校期間以優異成績通過國家司法考試,大學畢業后一直供職于陜西澤誠律師事務所。現任澤誠律所合伙人、專職律師。魏律師執業以來經辦的案件主要是公司企業的經濟糾紛、建筑工程糾紛、刑事辯護、交通事故損害賠償等案件。魏律師以客戶利益最大化作為執業理念,法律服務過程中認真、謹慎、及時、精準,得到了客戶的高度認可,現擔任雅居樂物業管理服務有限公司西安分公司、陜西鑫華夏建設有限公司、西安順誠建筑勞務有限公司、西安高創測控設備有限責任公司、西安市長安區黃良街辦、西安中強駕校及西安市長安區東湖村、西湖村、北湖村等村委會常年法律顧問。采取合法手段為當事人爭取最大權益是本律師的辦案宗旨。魏律師做人誠實有信、做事認真踏實,思維敏捷,思路開闊,應變能力強,具有豐富的辦案經驗和高超的辦案技巧,深得社會和當事人的認可和好評。
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