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勞動合同簽訂規范流程

來源: 律霸小編整理 · 2022-07-20 · 127人看過

簽訂勞動合同的標準流程首先,仔細檢查工人的主體資格(1)工人身份檢查:人力資源人員應首先檢查核實工人提供的身份證原件和復印件,然后要求他們在復印件上簽字確認。明確“復印件與原件一致,由本人提供,如有虛假,本人愿意承擔一切法律責任”(2)勞動者學歷、資格和工作經歷的審查:用人單位應當讓勞動者提供其學歷、資格的原件和復印件,并要求他們簽字確認提供的原始證書是真實的。同時,還應書面確認工人提供的工作經驗,并且應該明確的是,“如果有任何虛假,他們愿意承擔所有法律責任”(3)檢查工人是否仍然與其他雇主有勞動關系:工人只能與一個雇主簽訂勞動合同以確認勞動關系。如果用人單位雇用的人與其他用人單位仍有勞動關系,給原用人單位造成損失的,用人單位應當承擔連帶賠償責任,并承擔更大的賠償責任(由普通法院裁定賠償責任比例為70%)。雇主必須向工人提供與原雇主解除或終止勞動關系的證明,主要審查《勞動手冊》中的相關記錄,并要求工人提供失業等證明。此外,雇主還應注意審查是否對工人之間的競爭和競業限制。在這方面,雇主必須讓工人做出書面承諾并簽字確認。(4)檢查工人的身體健康證書,以降低風險,用人單位可以要求勞動者提供縣級以上醫院出具的或者用人單位指定的健康證明,因為該健康證明可能涉及勞動條件、醫療期和患職業病的可能性。最合適的方式是用人單位組織受聘員工到聯系醫院進行體檢。雙方履行告知義務:根據《勞動合同法》第8條的規定,用人單位應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作場所、職業危害、安全生產狀況、勞動報酬,并詳細回答勞動者要求的其他信息。用人單位應當要求勞動者在用人單位設計的通知單上簽名并妥善保管。同時,聽取工人的相應信息,做好書面記錄,并讓受聘員工簽字確認。三、勞動合同的簽訂:勞動合同文本應提前一天交給工人閱讀。對于雙方需要協商的情況,在簽訂勞動合同時,有一定的溝通時間,以達到有效溝通和協商一致的目的,需要注意的是,雙方必須面簽。一般先由勞動者簽字,再由用人單位法人委托人簽字,統一蓋章。印章的末端應該有一個印章,每頁上應該有一個十字繡印章。這確保了書面合同簽名的真實性和有效性,以防止篡改。最后,將兩份勞動合同中的一份移交給工人保管,工人收到收據;另一份由用人單位保存并及時歸檔。勞動合同的簽訂時間一般在正式報名后一周內完成。如果已經建立勞動關系,但尚未同時訂立書面勞動合同,則應當自聘用之日起一個月內訂立書面勞動合同。至此,勞動合同的簽訂手續基本結束。將進入辦理入職手續階段:入職手續一般包括填寫入職登記表、提交入職材料、辦理報到手續、建立員工名冊等。同時,在規定時間內,到所在區縣職業介紹所辦理就業登記和相關社會保險過戶,工會還應當對從業人員進行必要的監督。中國的《工會法》規定,企業聘用員工時,應當通知基層工會。基層工會發現聘用員工違反******法律法規的,有權在三日內提出異議。這樣可以防止個別公司濫用職權,維護用人單位的合法權益。規范有序地辦理入職手續,可以避免入職前的實際勞動關系和各種違法違規行為

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