很多酒店餐飲企業需要的材料都會進行加工,我們稱之為委托加工材料。所有權仍歸企業所有,委托單位負責在加工過程中暫時保管。加工完成后運回企業驗收入庫。因此,完善委托加工材料的交接程序,是確保委托加工材料安全完整的重要一步。
業務部外協加工材料時,應與加工單位簽訂合同,填寫外協發料單。一份送倉庫發料登記,另一份送客戶簽字。簽字后退回兩份:一份由業務部保管,管理委托加工材料;另一份送會計部核算。格式如下表所示。
[例1]正寶飯店餐廳委托千山豆制品廠加工100公斤腐竹,發放500公斤大豆,每公斤5元。委托加工發料單如下:
委托加工發料單
4月11日,2009年發料倉庫:倉庫a加工單位:千山豆制品廠發料編號:304材料名稱及規格清單數字數量單價(元)金額(元)加工產品名稱單位數量5005.002500.00公斤大豆100>
總計2500.00
①根據委托加工發料情況,分錄如下:
借方:委托加工發料-加工玉竹2500
貸方:原料-糧食2500
②以50元現金支付運費時,分錄如下:
借:委托加工材料加工玉竹50
貸:庫存現金50
③以轉賬支票支付玉竹800元加工費及稅金,分錄如下:
借方:委托加工材料加工玉竹800
貸方:銀行存款800
委托加工材料回收后,由業務部填寫《委托加工材料入庫單》一式兩份,倉庫留存一份驗收合格后,另一份交會計部錄入,格式見下表。收貨部門:二倉庫于2009年4月16日收回原材料名稱、單位數量、原材料加工成本(元)、往返運費(元)、總成本(元)
名稱、單位數量、金額(元)
玉竹公斤、100大豆公斤、5002500.00800.0050.003350.00
共計3350.00
已加工驗收,玉柱收到委托加工材料入庫單后加工總成本3350元(見上表)。分錄如下:
借方:原材料-干貨類3350
貸方:委托加工材料-加工玉竹3350
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