1、 會計電算化的基本過程（1）記賬憑證的制備（2）記賬憑證的制備可以通過以下方式進(jìn)行：

（1）手工制備記賬憑證并錄入計算機。

（2）根據(jù)原始憑證，直接在計算機上編制記賬憑證。這樣，會計憑證在記賬前就要由操作員打印簽字。

（3）會計憑證數(shù)據(jù)由會計處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成。這樣，會計憑證在記賬前就要由操作員打印簽字。（2）憑證審核負(fù)責(zé)審核的會計對錄入計算機的記賬憑證進(jìn)行審核。

（3）記賬

會計電算化過程中的記賬具有以下特點：

（1）記賬是一個功能按鈕，通過計算機自動完成相關(guān)賬簿的登記；

（2）在同時，

（3）各類賬簿的數(shù)據(jù)來源于記賬憑證的數(shù)據(jù)。記賬只是“數(shù)據(jù)移動”，沒有新的會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)。在手工核算過程中，結(jié)賬和編制會計報表是兩個工作環(huán)節(jié)，工作量大、復(fù)雜。在會計電算化中，通過一次預(yù)定義的科目結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系和會計報表數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系，計算機在短時間內(nèi)自動完成關(guān)賬和報表的編制。系統(tǒng)初始化是指首次使用會計電算化系統(tǒng)時，根據(jù)本單位實際情況設(shè)置參數(shù)的過程。在系統(tǒng)初始化階段，需要進(jìn)行以下基本設(shè)置操作：

（1）設(shè)置操作員和權(quán)限。根據(jù)會計電算化的要求，設(shè)置操作人員，明確操作權(quán)限。

（2）設(shè)置帳戶。科目設(shè)置需要進(jìn)行以下操作：

①設(shè)置科目編碼。主題代碼必須唯一。主題代碼必須按照其級別的順序設(shè)置。主題代碼應(yīng)使用數(shù)字、英文字母等表示，并應(yīng)避免使用&；、@、空格等其他字符。

②設(shè)置帳戶名。科目名稱以漢字、英文字母、數(shù)字等符號表示，不能為空。

③設(shè)置會計部門的目標(biāo)余額方向。

④建立輔助核算賬戶。對部門會計、項目會計等特殊會計科目設(shè)置輔助核算。

⑤設(shè)置外幣核算科目。

6設(shè)置數(shù)字會計科目。設(shè)置數(shù)量核算的科目和計量單位。

（3）設(shè)置輔助核算項目。定義并編碼聯(lián)絡(luò)單位、部門和項目。

（4）設(shè)置外幣和匯率。

（5）輸入開戶余額。是手工核算與計算機核算的連接點，在開始使用核算軟件時，輸入各科目及輔助核算項目的余額、金額等相關(guān)數(shù)據(jù)。（6）賬戶余額試算表。錄入期初余額后，利用軟件提供的功能進(jìn)行試算平衡。

（7）設(shè)置憑證類型。設(shè)置時使用的憑證類型一般分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

（2）日常會計處理操作

會計軟件根據(jù)提供的會計業(yè)務(wù)信息，完成憑證的錄入、審核、修改、查詢、記賬、結(jié)賬等工作。

（1）錄入記賬憑證。錄入憑證時，首先要選擇憑證類型，輸入制單日期，憑證將自動按月份、按憑證類型連續(xù)編號。然后，可以輸入附件數(shù)、摘要、科目、幫助核算信息、金額等，其中，科目要求末級明細(xì)科目。錄入完畢后，應(yīng)保留錄入的憑證。

（2）記賬前修改憑證。記賬前對內(nèi)部錯誤會計憑證進(jìn)行更正。

（3）憑證審核。只有審核通過的記賬憑證才能記賬。憑證錄入和審核不能是同一人。審核員不能直接修改會計憑證。

（4）記賬憑證的查詢和打印。輸入一定條件，查詢相關(guān)會計憑證并打印出來。

（5）憑證摘要。按一定類別和條件匯總記賬憑證，并附-（重印）。（6）簿記。會計憑證審核完畢，完成會計工作，與大家分享精彩視頻《戰(zhàn)場之王》——雷鳥。2憑證記賬后不能更正。如果發(fā)明憑證有誤，只能采用沖銷憑證法進(jìn)行修改。

（7）賬簿查詢。會計憑證記賬后，輸入一定條件進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果可在屏幕上顯示或打印出來。所需賬簿包括：明細(xì)賬、總賬、日記賬等。（3）結(jié)賬會計期間結(jié)束時，指定月份結(jié)賬。如果當(dāng)月尚未記賬憑證，則不允許結(jié)賬。上月未結(jié)算的，下月不能記賬。結(jié)賬后，不能錄入本月的記賬憑證。（4） 首次使用會計報表時，也存在初始化問題。所謂報表初始化，就是新建報表，定義報表模式，設(shè)置報表參數(shù)，定義報表訪問公式，定義表內(nèi)表間的校驗關(guān)系。

報表初始化后，報表的日常使用非常重要：報表編制、報表匯總、報表查詢、報表打印。一是應(yīng)收賬款的基本操作/敷衍核算模塊。一是應(yīng)收應(yīng)付賬款核算模塊的初始設(shè)置操作。二是應(yīng)收賬款/應(yīng)付賬款核算模塊的初始設(shè)置操作。三是其他會計軟件功能模塊的操作要求。一是應(yīng)收賬款的基本操作/敷衍核算模塊。日常操作

2。日常操作應(yīng)收應(yīng)付核算模塊的日常操作要求包括：收款、付款單錄入、應(yīng)收應(yīng)付核銷、應(yīng)收催款單/敷衍催款單自然打印、賬齡分析、應(yīng)收應(yīng)付查詢打印。（2）工資核算模塊的基本操作1工資核算模塊的初始設(shè)置操作請求包括部分定義、工資項目設(shè)置、工資計算公式定義、工資原始數(shù)據(jù)錄入、工資轉(zhuǎn)移關(guān)系定義。日常操作

2。日常操作

工資核算模塊的日常操作要求包括：工資變動數(shù)據(jù)錄入、工資計算、工資匯總、工資分配與轉(zhuǎn)移、工資報表輸出。（3） 固定資產(chǎn)核算模塊的基本操作。初始設(shè)置操作

固定資產(chǎn)核算模塊的初始設(shè)置操作要求包括：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、固定資產(chǎn)使用部位設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率和殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊分?jǐn)偤驼{(diào)撥關(guān)系定義。日常操作

2。日常操作

固定資產(chǎn)核算模塊的日常應(yīng)用操作請求包括：固定資產(chǎn)變動錄入、折舊計提、固定資產(chǎn)折舊調(diào)撥、固定資產(chǎn)臺賬查詢。你知道嗎