1、 行更正法

此方法可以在登記賬簿前查找記賬憑證的錯(cuò)誤，也可以在結(jié)賬前查找賬簿記錄的錯(cuò)誤和無(wú)記賬憑證的錯(cuò)誤。方法：先在記賬憑證或賬簿上錯(cuò)別字或錯(cuò)別號(hào)處劃紅線，表示錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別字或錯(cuò)別。所有錯(cuò)誤的號(hào)碼都要?jiǎng)澋簦恼藛T要在改正處簽名以示責(zé)任。

例如，記賬員根據(jù)記賬憑證記賬時(shí)，將3500元誤記為3000元，采用行校法（此處，行標(biāo)紅線）將其校為3500元并蓋章。二是填寫紅字記賬憑證（紅字金額），糾正錯(cuò)誤記錄。此方法通常用于以下兩種情況：

1。記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證、賬簿記載的金額有誤，記載的金額大于應(yīng)記載的金額。更正方法是：對(duì)超錄金額用紅字填寫與原記賬憑證科目相同的記賬憑證，并進(jìn)行相應(yīng)的科目登記，沖減超錄金額，更正錯(cuò)誤。比如，采購(gòu)人員提前借差旅費(fèi)，用現(xiàn)金支付400元。這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及“其他應(yīng)收款”賬戶，即資本占用賬戶。預(yù)付差旅費(fèi)借記“其他應(yīng)收款”賬戶。但在填制記賬憑證時(shí)，誤填金額為500元，

，已作相應(yīng)記錄：

（1）借：其他應(yīng)收款500元，

貸：現(xiàn)金500元，

更正時(shí)，填制紅字記賬憑證，注銷多記100元。

（2）借：其他應(yīng)收款100

貸：現(xiàn)金100

2。記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證在核算賬簿中使用的科目或記賬方向有錯(cuò)誤，或者在所有科目中都有錯(cuò)誤。更正方法為：先填寫與錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容相同、金額為紅字的記賬憑證，并相應(yīng)登記賬簿。因此，原錯(cuò)誤賬簿記錄被核銷。然后根據(jù)藍(lán)色經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的記賬憑證，并相應(yīng)登記賬簿。

例如，采購(gòu)人員提前借差旅費(fèi)，支付400元現(xiàn)金。此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”科目，但在填寫記賬憑證時(shí)，應(yīng)填寫“應(yīng)收賬款”科目，并作相應(yīng)記錄：

（1）借方：應(yīng)收賬款400

貸方：現(xiàn)金400

（2）借方：應(yīng)收賬款400

貸方：現(xiàn)金400，然后填寫正確的記賬憑證：

（3）借方：其他應(yīng)收款400，貸方：現(xiàn)金400。補(bǔ)充登記法是通過填寫補(bǔ)充記賬憑證來(lái)糾正錯(cuò)誤記錄。本方法適用于記賬憑證和賬簿記賬后發(fā)現(xiàn)的金額和差錯(cuò)，記錄的金額小于應(yīng)記錄的正確金額。

更正方法是：少記金額用藍(lán)色填寫與原記賬憑證科目相同的記賬憑證，并進(jìn)行相應(yīng)的登記，補(bǔ)充少記金額，更正錯(cuò)誤。比如，采購(gòu)人員提前借差旅費(fèi)，用現(xiàn)金支付400元。填制記賬憑證時(shí)，誤填金額為200元，已作相應(yīng)記錄：

（1）借方：其他應(yīng)收款200

貸方：現(xiàn)金200

更正時(shí)，再填一張記賬憑證補(bǔ)充少報(bào)的200元：

（2）借：其他應(yīng)收款200

貸：現(xiàn)金200

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