(1) 清晰的原則。
原始憑證是對經濟業務的真實描述,會計憑證是對經濟業務的科學分類。因此,明確性原則的含義是:①能夠全面反映經濟活動的真實情況,如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等,使人們毫不含糊地看到;
②憑證要素齊全,如憑證名稱、填制日期、填制單位、收貨單位、業務內容、數量、單價、計量單位、大小寫金額等,并在外部原始憑證中設計制單人簽章;
③憑證的重要位置應安排中心內容或主要內容;
④記賬憑證的科目對應關系應清晰,既要明確總賬科目的位置,又要明確明細科目的位置;
⑤顏色明顯,且對聯的不同用途很容易區分,如收款收據一般是三聯,第一聯存根,第二聯存根,第三聯記賬。每副對聯應有明顯的色差,并注明每副對聯。(2) 經濟原則。經濟性原則要求設計者做到:
①盡量考慮一張卡的兩用或多用,以節省紙張,減少復印次數。如借款憑證、付款憑證、銀行結算憑證都是原始憑證、記賬憑證等;
②憑證區應以充分反映業務內容為原則,不能過大或過小,浪費紙張,增加打印成本,而且太小,無法保存;
③特殊憑證的常用項目應提前打印在憑證上,以免手寫耽誤時間,影響整潔美觀。(3) 統一的原則。
統一原則要求憑證的內容和格式盡量統一、規范。有關部門要統一全國范圍內使用的憑證,如火車票、輪船票、機票、增值稅專用發票等,不得大小不一、內容不一。公司內部憑證要規范。如收款憑證中的會計科目一欄稱為總賬科目,而付款憑證中的一欄又稱為一級科目,或收款憑證面積大、付款憑證面積小不符合統一原則。統一原則的實施,不僅使憑證內容更加清晰,而且便于裝訂歸檔,便于機械化操作和全國范圍內的信息傳遞和使用。(四)有利于加強經濟會計原則和內部控制。
許多自制的原始文件是為加強企業經濟核算和內部管理服務的,在設計中應充分貫徹執行。如員工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產出記錄、管理費用分配卡等的設計應便于各種核算、控制、分析和檢查,以滿足管理和內部控制的需要。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題,歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎
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