如何激活和注冊(cè)現(xiàn)金日記帳

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 501人看過

公司名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、開戶日期應(yīng)在賬簿開戶表中注明;管理人員一欄應(yīng)注明姓名、職務(wù)、接管或調(diào)動(dòng)管理人員的日期,由主管會(huì)計(jì)人員簽字、蓋章,并加蓋公司公章。一個(gè)日記賬有兩個(gè)以上現(xiàn)金賬戶的,應(yīng)當(dāng)在第二頁“賬戶目錄”中注明每個(gè)賬戶的名稱和頁碼,以便于登記和核對(duì)。現(xiàn)金日記帳通常由出納根據(jù)批準(zhǔn)的現(xiàn)金收付憑證進(jìn)行登記。現(xiàn)金日記賬登記的一般要求是:分工明確、專人負(fù)責(zé)、憑證齊全、內(nèi)容完整、登記及時(shí)、帳務(wù)一致、數(shù)字真實(shí)、表述準(zhǔn)確、字跡工整、摘要清晰、查閱方便、無回憶、無遺漏、記錄良好、按時(shí)結(jié)帳;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)帳等,具體要求如下:

<1。現(xiàn)金出納在辦理收付業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真審核收付憑證,并將核對(duì)無誤的收付記賬憑證及附寄的原始憑證作為現(xiàn)金日記帳的登記依據(jù)。原始憑證上有“記賬憑證”字樣的,經(jīng)有關(guān)人員簽字蓋章后,也可作為記賬依據(jù)。

2。記錄的內(nèi)容必須與會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨意增減。各科目應(yīng)記錄記賬憑證的日期、編號(hào)、摘要、金額及對(duì)應(yīng)科目。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)概要不應(yīng)過于簡(jiǎn)短,而應(yīng)能清楚地表達(dá)業(yè)務(wù)內(nèi)容,以便事后核對(duì)。分公司逐筆記賬,收款憑證和付款憑證不得同時(shí)登記,收支相抵后余額也不得登記。登記后應(yīng)逐項(xiàng)核對(duì)。核對(duì)無誤后,在記賬憑證的“賬頁”欄中打“√”表示已登記。日記賬應(yīng)逐筆登記,做到日清月結(jié)。為及時(shí)掌握現(xiàn)金收支情況,現(xiàn)金日記賬必須當(dāng)日記賬,當(dāng)日結(jié)清余額;部分現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)頻繁的單位也應(yīng)隨時(shí)結(jié)清余額,掌握收支計(jì)劃的執(zhí)行情況。

4。必須連續(xù)注冊(cè)。不允許跳過行或分開頁。不得隨意更改或撕下賬頁。現(xiàn)金日記帳采用固定帳簿的帳簿,帳頁不得以任何理由撕下,無效的帳頁也應(yīng)留在帳簿內(nèi)。會(huì)計(jì)年度內(nèi),帳簿未用完時(shí),不得以任何理由更改帳簿或復(fù)制帳頁。記賬時(shí),必須按頁碼、行號(hào)、位置順序登記。不允許跳過行或分開頁。如果不小心發(fā)生,應(yīng)在空白頁或空白行的中間畫一條線,或用“這行是空白的”和“這頁是空白的”標(biāo)記,并由簿記員蓋章以顯示責(zé)任。

5。文字和數(shù)字必須整齊、清晰、準(zhǔn)確。注冊(cè)時(shí),不要亂造簡(jiǎn)體字,不要使用諧音字,不要書寫奇怪的字體;摘要文字要靠近左行;數(shù)字要寫在金額欄,不能越行、錯(cuò)位、參差不齊;單詞和數(shù)字的字號(hào)要適中,字體要整齊靠近下一行寫,上應(yīng)有適當(dāng)?shù)目崭瘢话銘?yīng)占格寬的一半,以便按規(guī)定的方法改正錯(cuò)誤。在記錄金額時(shí),如果是一個(gè)不帶角分的整數(shù),應(yīng)在角分一欄寫上“0”,不能省略或用“1”代替。一般情況下,阿拉伯?dāng)?shù)字可以從左向右傾斜,使賬簿整潔、清晰。為了防止字跡模糊,不要在墨水不干的時(shí)候翻開賬頁;夏天可以在腋下墊一塊軟布或硬紙板,以防出汗。

6。用筆,用藍(lán)、黑墨水書寫,不要用圓珠筆(銀行存折除外)或鉛筆。但根據(jù)紅字沖銷憑證,以紅字登記的業(yè)務(wù)可以用紅字記錄。

7。每筆賬頁入賬后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)賬。為了計(jì)算和了解日記賬連續(xù)記錄的累計(jì)金額,使前后賬頁的總數(shù)據(jù)相互銜接,在每個(gè)賬頁登記結(jié)轉(zhuǎn)下一頁時(shí),應(yīng)進(jìn)行本頁的總金額和余額,寫在本頁最后一行和下一頁第一行的有關(guān)欄中,摘要欄應(yīng)注明“上一頁”和“前一頁”字樣。你也可以在這一頁的最后一行用鉛筆找到總數(shù)和余額。核對(duì)無誤后,在下一頁第一行用藍(lán)黑墨水寫上一頁的總金額和余額,在摘要欄寫上一頁。“過下一頁”的金額和余額不寫在本頁最后一行。

8。現(xiàn)金日記賬余額必須逐日結(jié)算,每月余額必須按規(guī)定結(jié)算。現(xiàn)金日記帳中不應(yīng)有貸方余額(或紅字余額)。

9。當(dāng)記錄有誤時(shí),必須按規(guī)定的方法改正。為給會(huì)計(jì)資料提供法律依據(jù),保證日記賬的合法性,不得隨意涂改賬簿記錄,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)、用化學(xué)藥品除去筆跡。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況,采取劃線、紅字更正、補(bǔ)錄等方式進(jìn)行更正。以上是關(guān)于這方面的法律知識(shí),希望能對(duì)您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎

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沈榮律師,浙江中英律師事務(wù)所律師合伙人,1996年開始工作,職業(yè)經(jīng)歷包括9年法院工作經(jīng)歷,2年法務(wù)工作經(jīng)歷,2007年開始從事律師工作。

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