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如何填寫原始憑證

來源: 律霸小編整理 · 2025-07-15 · 439人看過

原始憑證應使用藍色或黑色鋼筆書寫，字跡清晰、規范。必須用碳素筆填寫支票。對于需要書寫的憑證，必須一次寫清楚。小寫金額前應加上貨幣符號，如“￥”和“$”。

無論是國外原始憑證還是自制原始憑證，每次經濟業務發生和完成時，都必須直接取得或填寫相關原始憑證。這是填制和核對會計憑證最基本、最普遍的原則。原始文件的填寫必須真實可靠，手續齊全，內容完整，字跡清楚，編號連續，填寫及時。具體來說，我們應該注意以下幾個問題：

<1。從其他單位取得的原始憑證必須加蓋填制單位公章（一般加蓋財務專用公章），未加蓋公章的原始憑證不能作為報銷依據。一些特殊的原始文件由于海關和使用者的原因不易偽造，可能不加蓋公章。

2。從個人處取得的證明原件應由填表人員簽字或蓋章。

3。自制的原始憑證也具有法律效力，雖然不必加蓋公章，但必須有完整的簽字手續。經辦人、經辦人、審核人、簽字人必須簽名或者蓋章；經辦單位負責人指定的人的簽名或者蓋章也視為有效。

4。對外出具的原始文件必須加蓋單位公章，一般加蓋財務專用章。未加蓋公章的證書原件無效。

5。原購貨憑證必須有貨物驗收說明；原付款憑證必須有收款人和收款人的收款憑證。

6。原件一式幾份，必須用雙面復寫紙復印，并連續編號。因填寫錯誤或其他原因無效的，應加蓋“無效”章，并完整保存，不得漏貼對聯。復制的原始憑證不能作為記賬憑證的依據。

7。如果售出的物品被退回，則應接受并入庫或單獨處理。還款時，應先填寫退貨發票。當你用現金退款時，你應該得到對方的收據；如果你用銀行存款退款。以銀行結算憑證記賬單為憑證，退貨發票不得代替對方收據。員工因公借款時，應填寫正式收據作為記賬憑證的附件。批準文件是經行政機關批準的經濟業務不可缺少的原始文件。年末需要將批準文件取出單獨保存的，應當制作副本作為附件，代替正式批準文件。

10。重要的空白原始憑證應由專人保管。在收集時，應填寫收集表，注明空白原始憑證的用途、收集單元、接收方和開始和結束號。使用后，你應該用存根取消號碼。

11。除銀行轉賬或匯款憑證外，還須附出賣人開具的發票、單位采購入庫或使用證明、社會團體購買力控制辦公室簽署的采購批準文件。

12。對原憑證發生頻率高、性質、內容相同，但各憑證反映金額不同的，在編制記賬憑證前可按規定編制原憑證匯總表。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網律師在線咨詢。你知道嗎

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