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寧波
收貨、轉賬、空收貨的用途和處理方法
根據會計業務慣例，出納（含出納，下同）的職責是通過票據收款。匯票給付款人的數份（或一份）中的一份屬于收據性質。出納原則上不自行開單或取票。但在實際操作中，交易結算的收據或收據通常由出納本人打開。由于缺乏工作經驗，一些收銀員往往把近期可能結清或欠下的回單寫在白紙上，不留存根。會計俗語是“放手”。這樣，再長一點，出納就忘了，就成了長款現金支付，有時短款現金支付更難抵消。持票人要錢或支票時，出納很被動，甚至涉嫌貪污。因此，出納應至少出具兩份涉及交易或收入的收據，其中一份應予以保留。（2） 在企事業單位，為出納收錢是必然的。如何將收訖的款項轉移給出納，也是會計業務中的一個爭議問題。現實中，代理人總是出納的同事和熟人。在大多數情況下，當代理人轉移現金時，發票和收款單都會交給出納。在實際工作中，經常會出現單位提供的加蓋公章的空白發票，或是會計人員開具的離任人員、催款人員、客戶、離任人員和清債人員開具的空白發票。但這種處理方式容易產生兩類糾紛。一是發票提交給買方時，買方當時往往無法付款，而供應商只要求買方在發票的收款單或存根單上簽字，然后將蓋章的發票單和發貨單交給買方。事后，如果買方違約，供應商不能用簽收單或存根單的簽字確認買方的欠款，在經濟糾紛中處于不利地位。第二，外出人員和催款人員收付貨款特別是現金交給出納時，由于發票單和送貨單都已經交給了買家，所以只剩下一張收款單和現金一起交，也很容易處理代買方支付貨款時，造成類似情況。因此，建議采取以下措施防范此類風險：
①客戶、外出人員或催款人員向出納開具發票時，如果付款不足或未付款，出票人必須向出納開具欠條，注明拖欠金額及原因。
②出境人員、結帳催款人員向客戶開具發票時，也必須符合上述要求，不得以客戶在發票上的聯簽代替借據。
③顧客、外出人員、結賬催款人員向出納付款時，出納在付款時未開具發票的，必須向付款人開具收據。你知道嗎
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