通過對項目合同的起草、審批流程、審批權限、保管、履行、監(jiān)控等規(guī)定,維護公司利益,降低風險。
2。適用范圍
管理公司簽訂的工程建設合同和工程設備材料采購合同。項目合同類別:
d)施工監(jiān)理合同
索賠:
當供應商未能履行合同規(guī)定或不符合合同要求的,建議支付違約金或賠償損失。職責采購管理部負責簽訂工程合同類a)~E)項合同,建立工程合同臺帳,參與單筆索賠5萬元以上。
項目經(jīng)理部
負責工程合同類合同(f)~g)的簽訂,建立工程合同臺帳,負責合同的履行、索賠證據(jù)的收集和索賠。
成本管理部負責審核采購要求和合同草案,履行合同中的經(jīng)濟條款,參與合同索賠。
法務處負責合同稿件的法律審查,當項目部提出要求時,參與合同索賠。
客戶服務中心負責項目竣工移交后項目合同的履行。
項目總經(jīng)理負責批準5萬元以下的項目合同草案。項目負責人批準了5萬余元的項目合同草案。
執(zhí)行副總經(jīng)理/公司授權領導批準100萬元(含)以上項目合同草案
總經(jīng)理批準300萬元以上項目合同草案。確定承包商和項目供應商的工作程序必須按照項目采購管理程序進行選擇。
質量監(jiān)督檢驗、安全監(jiān)督、瓦斯監(jiān)督、有線電視、水電等直接與授權或指定單位簽訂合同。
其他需要與指定單位簽訂的合同需經(jīng)工程總監(jiān)批準。
項目合同草案審批
除施工申請、質量監(jiān)督檢驗、安全監(jiān)督、瓦斯監(jiān)督、有線電視、水電等合同可以由對方提供外,其他文件由經(jīng)辦部門起草,草案參照簽訂的工程合同及相關案例。
項目合同草案必須經(jīng)過批準才能發(fā)布。5萬元以上的項目合同草案審批完成后,由項目主管部門根據(jù)審批意見進行修訂,再由采購管理部進行內(nèi)部審核。采購管理部確認后,加蓋項目標識,防止換頁,并記錄在《項目合同草案審批表》中。5萬元以下項目合同草案審批完成后,經(jīng)辦部門根據(jù)審批意見進行修改,由項目總經(jīng)理或其授權人員審核,并在項目合同草案審批表中反映。
項目合同號按《區(qū)域公司合同分類號管理規(guī)范》執(zhí)行。你知道嗎
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