1。招標文件、合同文本及附件、其他各類合同（備忘錄、修正案等）、經業主批準的項目實施計劃、各種工程圖紙（含圖紙修改說明）、技術規范等；承包商的報價文件，包括各種工程預算及其他作為報價依據的資料，如環境調查資料、標前會、澄清會資料等。通信（信件、電子郵件等）。如業主的變更令、各類批準函、通知、對承包商問題的答復等，需要注意的是，協商性和意向性信函不能作為變更令或合同變更文件。

在合同執行過程中，承包人應及時取得業主和工程師的口頭指示、傳真、電子郵件等書面證據，以及對工程問題的處理意見。信的信封也應該密封。信封上的郵戳記錄了信件的確切收發日期，以此作為證明。各種會議記錄。在授標前的標前會和澄清會上，業主對承包商問題的書面答復，或雙方簽署的會談紀要；在合同執行過程中，業主，工程師和承包商定期召開會議，研究實際情況，作出決議或決定。他們可以補充合同。但是，會談紀要必須經各方簽字方可生效。

4。施工進度計劃和實際施工進度記錄。包括總進度計劃、開工后經業主工程師批準的詳細進度計劃、月進度修改計劃、實際施工進度記錄、月進度報告等，這不僅是工程各工序的施工順序和工期，也是勞動力的安排計劃和實際情況兵力、管理人員、施工機械設備、現場設施、材料的采購、訂購、運輸和使用計劃及實際情況。施工現場的工程文件，如施工記錄、施工備忘錄、施工日報、工長和檢查員的工作日記、監理工程師填寫的施工記錄、各種簽證等，應能充分反映工程施工中的各種情況，如勞動力的數量和分布、設備的數量和使用、進度、質量、特殊條件和待遇等。各種工程統計，如周報、旬報、月報等。這些報告通常包括實際進度與計劃進度、實際成本與計劃成本的比較、質量分析報告、合同績效評估等。工程照片。如工程進度照片、隱蔽工程覆蓋前照片、因業主責任造成的返工和工程損壞照片等。天氣預報。如遇惡劣天氣，應做好記錄并辦理工程師簽證。項目各類驗收報告和技術鑒定報告。工程水文地質勘察報告、土質分析報告、文物化石發現記錄、地質承載力試驗報告、隱蔽工程驗收報告、材料試驗報告、材料設備開箱驗收報告、工程驗收報告等，能夠證明工程的正確性質量。施工現場交接記錄（注明交接日期、場地平整、水、電、路況等）、圖紙及各種資料交接記錄。工程中的供電、供水、道路開閉等記錄和證書應由工程師簽字。

合同雙方對工程過程中各種文件資料的移交應有一定的程序，并有專門的記錄，防止移交中出現漏洞和不清楚的情況。

10。建筑材料、設備采購、訂貨、運輸、進場的記錄、憑證和報表。市場信息，包括市場價格、官方物價指數、工資指數、央行外匯占款率等各類會計數據。包括：工資單、工資報表、工程付款單、各種原始收支、總賬、管理費用報表、工程造價報表等符合國家法律要求的其他證明材料和規范性政策文件。你知道嗎