股東查閱公司賬簿合法嗎?
根據(jù)《公司法》,股東有權(quán)查閱和復(fù)制公司章程、股東大會(huì)會(huì)議記錄、董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。但茂盛置業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:茂盛公司)股東投資于房地產(chǎn)公司和靜安區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)公司時(shí),按照公司章程的要求,查閱了歷年的財(cái)務(wù)報(bào)告,提供了房屋擔(dān)保債務(wù)合同,并復(fù)印了公司賬冊(cè),因兩股東未按程序行事,索賠最終未被法院認(rèn)可。上海投資房地產(chǎn)公司和靜安區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)公司分別持有茂盛公司40%和10%的股份。茂盛公司章程規(guī)定:“總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在每一會(huì)計(jì)年度的前三個(gè)月組織編制上一會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。”。此外,“董事會(huì)會(huì)議每年至少召開(kāi)一次,由董事長(zhǎng)召集和主持”。2007年初,上海投資房地產(chǎn)公司致函茂盛公司,要求茂盛公司提供1998年至2006年的年度財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告。由于雙方關(guān)系不好,茂盛方面沒(méi)有提供任何信息。上投房地產(chǎn)公司、靜安區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)公司于2008年2月起訴法院,稱茂盛公司自1998年1月以來(lái)未召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,也未提交財(cái)務(wù)報(bào)表,侵犯了股東知情權(quán)。上述兩家公司要求:查閱公司1998年至2006年的年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)表和審計(jì)報(bào)表;查閱新閘路一套負(fù)擔(dān)保房屋的抵押合同;查閱、復(fù)制公司自1993年8月26日成立以來(lái)的全部會(huì)計(jì)賬簿。庭審中,兩股東還表示,他們通過(guò)查閱工商資料,取得了茂盛公司1998年至2006年的年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)報(bào)告和審計(jì)報(bào)告;還查閱、復(fù)制了相關(guān)企業(yè)的抵押合同和擔(dān)保債務(wù)主合同房地產(chǎn)交易中心的房子。
法庭上,茂盛公司辯稱,年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)審計(jì)單位審計(jì)后,通過(guò)審計(jì)報(bào)告報(bào)送工商部門備案,公司股東可以通過(guò)查閱工商資料了解公司的有關(guān)情況。事實(shí)上,兩位股東已取得1998年至2006年的會(huì)計(jì)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告,公司無(wú)需提供。根據(jù)法律規(guī)定,股東要求查閱會(huì)計(jì)賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司審批后,股東可以查閱。目前,兩大股東要求公司提供未經(jīng)公司審核的會(huì)計(jì)賬簿,缺乏法律依據(jù)。
法院認(rèn)為,上海投資房地產(chǎn)公司、靜安區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)公司參與訴訟,需要查閱公司會(huì)計(jì)賬簿,但法律和公司章程規(guī)定,行使該項(xiàng)權(quán)利必須以書面形式向法院提出請(qǐng)求公司,只有經(jīng)過(guò)公司審查后才能咨詢。目前,兩股東直接要求公司提供會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),未經(jīng)公司審查程序。由于沒(méi)有事實(shí)和法律依據(jù),法院判決不支持兩股東的訴訟。你知道嗎
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