[摘要]:針對企業(yè)人才流動過程中商業(yè)秘密流失的現實,從法律原則出發(fā),從加強企業(yè)相關管理的角度出發(fā),提出企業(yè)應明確商業(yè)秘密的界定,與員工簽訂保密協(xié)議,改善人才環(huán)境,加強離職管理,加強商業(yè)秘密的保護。[關鍵詞]:商業(yè)秘密;人才流動;企業(yè)管理。在知識經濟時代,智力成果日益商業(yè)化。在激烈的商戰(zhàn)中,商業(yè)秘密作為一種無形資產,能夠給權利人帶來豐富的實際或潛在的經濟利益和競爭優(yōu)勢,從而成為現代市場的重要手段,具有豐富的競爭價值。它自然是逐利者覬覦的對象,因此保護企業(yè)的商業(yè)秘密就顯得越來越重要。人是商業(yè)秘密的載體。70%的商業(yè)秘密侵權和流失發(fā)生在員工流動中。針對企業(yè)人員流動,加強商業(yè)秘密的保護非常重要。具體措施如下:
首先,企業(yè)要明確自己的商業(yè)秘密,明確保護范圍,并采取相應的保密措施。
企業(yè)只有首先知道自己的商業(yè)秘密、無形財產和競爭優(yōu)勢,才能為商業(yè)秘密的保護提供最基本的保障,明確與商業(yè)秘密有關的人員,加強針對性管理。現代意義上的商業(yè)秘密通常被翻譯為商業(yè)秘密或商業(yè)秘密,包括技術或商業(yè)秘密信息。我國反不正當競爭法中的商業(yè)秘密可以分為兩類:一類是技術信息,如工藝流程、技術秘密、化學配方、設計圖紙及相關信息、圖片、數據等;另一類是商業(yè)信息,如經營狀況、管理方式、原材料來源等,生產和營銷策略,成本核算,客戶名單,財務預測和發(fā)展規(guī)劃。當然,這些信息必須符合法律關于商業(yè)秘密的屬性,即保密性、實用性和價值性。同時,企業(yè)要積極采取保密措施。可以說,商業(yè)秘密的保密措施是企業(yè)管理水平的標志,也是在實踐中確定商業(yè)秘密定義的關鍵,從而為商業(yè)秘密的保護取得正確的依據。例如,當一家公司的中層經理離開時,他會拿走一份客戶名單,并使用該客戶名單繼續(xù)他的業(yè)務。某公司指控該員工竊取商業(yè)秘密,但公司在調查過程中無權保護商業(yè)秘密,法院認定該客戶名單不屬于公司需要嚴格保密的信息,很多銷售人員也有該客戶名單。甚至非相關部門的人員也曾利用這份名單與客戶聯系其他非商業(yè)事項,最終認定該員工不構成侵犯商業(yè)秘密罪。
保密措施通常包括建立保密制度,采用保密技術,采用適當的保密設施和設備,以及采用其他合理的保密方法,嚴格控制有權涉及商業(yè)秘密的人員范圍,明確與商業(yè)秘密有關的人員身份等,如:(1)思想教育,定期召開會議,提醒員工保護企業(yè)秘密的意識,定期對員工進行保密專項培訓,發(fā)放保密手冊,要求員工在職責范圍外更加重視工作。(2) 物的管理包括人員進入重點生產區(qū)域的監(jiān)控、重點設備視線的遮擋、文件使用后的回收、計算機的加密、涉密廢棄物的銷毀等,使員工養(yǎng)成保密習慣。**福田汽車公司保密意識很強。參觀人員不得攜帶相機、錄音機、錄像機等進入生產區(qū),甚至不得攜帶手機,因為有些手機具有拍照功能。(3) 對內部員工進行有限知識的崗位培訓,即只使員工掌握因工作需要而應獲得的知識,也稱為需要知道。這種背對背的培訓,會讓人無法獲得所有的商業(yè)秘密,尤其是生產過程中的低水平技術工人。例如,在生產線上,工人只知道添加劑的添加量,而不知道成分。對關鍵機械的裝配,采用專人處理某一零件,機械裝配與人工裝配相結合,拆裝不可逆。對于高層領導掌握的商業(yè)秘密,也可以采取這種分頭管理的方式,以避免一旦掌握全部商業(yè)秘密的人員離開公司,核心秘密全部外泄。例如,客戶信息可以由某個部門的負責人控制,而另一個部門的負責人負責實際聯系客戶;核心技術分為幾個部分,只有幾個人走到一起才是完整的技術。當然,對于不同級別的涉密人員,可以考慮實行分類管理。根據保密等級,對員工實行不同的工作管理和報酬。同時,加強高密級員工的泄密責任
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