在這個關鍵時刻,首席財務官必須化石為金,以幫助決策者。降低成本許多企業(yè)已經在采取行動。他們裁員以降低成本。這是一種有效的方法,但不是唯一的方法。如何找到更多降低成本的方法是對CFO智慧的考驗
對于不同的企業(yè),方法自然不同。例如,產業(yè)鏈上游的制造商可以將成本上漲轉嫁給下游客戶**精密機械制造商**維克已經能夠將成本上漲轉嫁給客戶。作為上游制造商,其產品成本僅占最終產品價值的一小部分
然而,在家電和it等競爭激烈的行業(yè),將成本轉嫁給客戶是不可行的。這些行業(yè)通常直接面對終端客戶,例如客戶為消費者的戴爾。如果在這個時候提高電腦價格,它可能會把客戶推向聯想,而宏碁仍有一條路要走。在邁克爾身上?在戴爾提出的應對金融危機的六項建議中,他總結了許多降低成本的好方法。A.注重硬回報——避免成本并不意味著降低成本;B優(yōu)先考慮能夠降低成本的項目——根據降低成本的效益放慢或加快一些戰(zhàn)略項目;C整合一切——供應商通常希望增加收入,集中采購總是更便宜;D關注項目部署周期——只有當所有系統都到達用戶手中時,才能進行改進;E審查固定成本-這是重新談判和更改預算的大好時機
與Dai-Er類似,許多國內企業(yè),尤其是制造商,轉移成本是不可行的。他們只能從企業(yè)本身想辦法。如何找出浪費的成本是當務之急**公司遇到了這樣的問題。雖然從事快遞業(yè)務的企業(yè)正處于快速發(fā)展時期,但也感受到了成本上升和危機的壓力
**公司首席財務官也考慮降低成本以實現節(jié)約。然而,當他準備這樣做時,他發(fā)現面對公司龐大的業(yè)務,他無法找出哪些成本是有效的,哪些是無效的。由于傳統成本核算方法的弱點,即公司的間接費用通常分配給產品或業(yè)務,因此發(fā)現無效成本無異于大海撈針。即使幸運,也可能是一根金“針”
此后,**公司引入ABC精細成本管理,將高間接成本準確地分配給復雜多樣的產品,并將多個分支機構的成本串聯到產品成本中,以掌握準確的成本信息,例如哪些成本是必要的,哪些是可有可無的,哪些是無用的
在降低成本的同時,**公司獲得了更多,明確了各業(yè)務的利潤率,優(yōu)化了運營鏈,也為未來的產品定位提供了支持,定價和其他決策
2.開發(fā)新的業(yè)務和市場
經濟危機讓消費者捂著口袋,導致許多企業(yè)的產品或業(yè)務銷售不佳,這也是不可避免的。然而,對于一些企業(yè)來說,他們可以通過開發(fā)新產品或新業(yè)務來“撬開”消費者的口袋。市場營銷中有一句話:不是沒有市場,而是他們沒有找到打開市場的鑰匙。不久前,廣東玩具行業(yè)發(fā)生了一起“和君事件”。出乎意料的是,在義烏玩具制造商眼中,“和君事件”增強了他們對未來發(fā)展的信心,讓他們找到了新的商機
新產品、新業(yè)務或新市場的發(fā)展也對首席財務官提出了更高的要求。CFO有必要評估這些新業(yè)務或市場,以避免風險。現在,在預算季節(jié),CFO應該提前計劃并考慮新業(yè)務應該達到什么目標?當新業(yè)務的支持成本為多少時,我們應該更加關注如何在明年的預算執(zhí)行過程中實現有效控制,以確保資源的優(yōu)化配置
3.技能和工具的啟發(fā)
根據市場情況和供應商的意愿,企業(yè)有時可以使用遠期購買協議進行對沖。喜來登零售的蘇卡表示,公司已與供應商簽訂了遠期采購協議,以固定價格采購產品,以避免未來12個月商品價格上漲的一些風險,從而節(jié)省貸款成本。蘭科infratech是一家位于印度、瑞士的綜合性工程企業(yè),其首席財務官?Suresh Kumar表示,盡管整體利率水平有所提高,但該公司仍有可能與金融機構協商更優(yōu)惠的利率。他成功地為該公司的電力項目獲得了15至20年的長期貸款,每個項目的平均貸款額為5億至10億美元。這些貸款的利率將每年重新確定,并調整到企業(yè)和銀行可以接受的水平。”我們不依賴于高利率和長期貸款,這使我們有機會在利率對我們有利的情況下優(yōu)化我們的利率成本,”他說,“遠期外匯結算和銷售”。本業(yè)務是指客戶與銀行之間就遠期結售匯合同進行談判、簽訂,以約定人民幣兌外匯的幣種、金額、匯率和交期,用于未來結匯或售匯。如有歐元購匯業(yè)務的企業(yè)開展“人民幣遠期結售匯”業(yè)務。企業(yè)委托銀行經營國際采購合同中以歐元結算的“人民幣遠期售匯”業(yè)務。企業(yè)主要為國內銷售合同,業(yè)務結算幣種為人民幣。匯率變動對公司經營的影響不言而喻。為規(guī)避歐元對外支付匯率波動風險,決定在不開展遠期購匯業(yè)務的情況下,進行“人民幣遠期結售匯”業(yè)務交易鎖定購匯成本
,在此期間,客戶的生產成本將大幅波動。即使由于付匯成本不同,不同批次的采購成本也相差很大,導致同一原材料、同一產品的不同批次,生產成本和毛利也完全不同,一方有利可圖,另一方可能虧損。無論是采購部控制采購成本還是財務部批量核算,都存在問題,無法全面、正確分析經營業(yè)績,造成巨大的財務風險。通過鎖定遠期結售匯業(yè)務的成本,大大降低了企業(yè)的財務風險,避免了匯率風險
4.充分利用技術
(1)通過EPM/FPM實現企業(yè)績效的“可視化”。管理是緩慢產生的,需要量化的信息是其記賬的載體;逐步細化管理、會計和業(yè)務一體化;管理內部和外部邊界的消融,數字(信息)顯示多樣化、多邊形和網格布局。面對績效管理,首席財務官和財務經理經常會遇到各種各樣的焦慮,比如信息零散,缺乏有效的分析工具,無法快速準確地獲取績效報告;再比如,靜態(tài)的計劃和預算跟不上業(yè)務變化,逐漸失去了作為績效考核參考標準的意義,流于形式;另一個例子是缺乏對績效驅動因素的洞察、績效監(jiān)控失敗和缺乏合作;等待
通過EPM/FPM系統,整合現有ERP、MES、APS、LP、WFM(勞動管理)、TQM等業(yè)務系統的數據,建立管理座艙,挖掘和分析企業(yè)運營數據,及時、準確地將戰(zhàn)略與計劃、預算聯系起來,持續(xù)監(jiān)控和優(yōu)化實施過程,實時報告結果,實現績效可視化,提高預測準確性,快速響應市場變化。(2)使用ABC/ABM實現漫長過程的“高效率”。ABC提供整個業(yè)務流程中每個“活動/活動”的成本和價值,然后分析“活動/活動”是否增加價值,從而將企業(yè)領導者的注意力從傳統的“產品或服務”轉移到“活動”,使他們能夠清楚地了解哪些流程是增值流程,哪些不是增值流程;哪些是關鍵過程,哪些是非關鍵過程。從而消除非增值業(yè)務,提高企業(yè)的活動效率
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