如果用人單位終止勞動合同，需要書面通知員工，并符合終止勞動合同的法定條件。

用人單位終止勞動合同的程序：

（一）提前通知工會

<勞動合同法第41條規(guī)定，在四種可以裁員的情況下，用人單位應當提前30天向工會或全體職工說明情況，聽取工會或職工的意見，并向勞動部報告，即工會有權了解并建議雇主裁員。第四十三條規(guī)定，用人單位單方解除勞動合同，應當事先通知工會。用人單位違法、違約的，工會有權要求用人單位予以糾正。用人單位研究工會意見后，應當將處理結果書面通知工會，即工會有權共同決定用人單位單方解除勞動合同，違法或者不合理的，有權拒絕，并有權進一步了解處理結果。這一要求在深圳的司法實踐中并未真正實施，但筆者認為有必要告知雇主此類規(guī)定的存在，這可能會在不久的司法實踐中進一步實施。（II）如果雇主通知雇員終止勞動合同，必須向員工發(fā)出書面通知，否則終止勞動合同的決定將不生效。然而，在實踐中，許多情況是工人拒絕簽署通知，雇主不能強迫工人簽署。建議采取以下對策：1。在制作《員工入職登記表》時，增加一列，內容為：“當公司相關書面文件和通知無法直接送達我時，我確認本表填寫的家庭地址為郵寄地址。”。在勞動合同中增加一條：甲方（用人單位）的相關書面文件如通知不能直接送達乙方（勞動者），乙方應確認勞動合同中填寫的家庭住址為郵寄地址。一旦員工拒絕簽字，應根據(jù)上述員工的家庭地址郵寄相關文件，并保留郵政證書作為證據(jù)

（III）雇主在雇傭管理中的內部程序

，用人單位必須收集相關證據(jù)，證明和確認客觀事實，并針對員工違紀、工作失誤和重大損失，書面通知員工確認或反對。與員工解除勞動合同前，必須收集充分的證據(jù)。這里，以如何證明員工嚴重違反規(guī)章制度或勞動紀律為例，說明證據(jù)要求。如何收集工人違反規(guī)章制度或勞動紀律的證據(jù)

在現(xiàn)實生活中，此類案件的情況非常不同，因此違反規(guī)章制度或勞動紀律的證據(jù)是不同的，不可能像公式一樣應用。一般來說，以下形式的信息可以用作證據(jù)：（1）“審查信”、“情書”、“辯護信”、“違紀描述”等；（2） 違紀員工簽署的違紀記錄和處罰通知單；（3） 其他員工和內部人員的證詞；（4） 與事件有關的物證（如生產設備損壞，物證不便于保存時，拍攝清晰的照片，照片上還應顯示時間、月、日、時）；（5） 相關視聽材料（如雙方陳述事件的音頻和視頻記錄）；（6） 有關政府部門的處理意見、處理記錄和證明。書面證據(jù)是最有力的證據(jù)，尤其是由違紀員工簽署的書面證據(jù)，應盡可能收集和保留。收集證據(jù)的方法：

（1）建立日常書面記錄系統(tǒng)和文件存儲系統(tǒng)；（2） 對“不犯大錯誤，不斷犯小錯誤”的員工的違紀行為應在平時進行記錄。對每一次違紀行為，企業(yè)應制作相應的書面處理材料，并要求員工簽字。如果員工不愿意在加工材料上簽字，可以采取扣薪的處罰方式。處罰內容應在工資單上注明，員工收到工資單時應在工資單上簽字，對工資金額的異議應在7天內在工資單上注明；（3） 有違法行為（如賭博、盜竊、打架、吸毒等）的員工可要求相關政府部門處理。相關政府部門的處理結論或記錄是有力的證據(jù)

（四）特殊程序

由于解除勞動合同的法律條件不同，特殊程序也不同。如果雇員不能勝任原工作，雇主必須在終止合同時提前為雇員安排另一份工作；勞動者不稱職的，用人單位必須在解除勞動合同前對勞動者進行培訓或者調離；因情況變化導致勞動合同無法履行的，用人單位在解除勞動合同前必須與勞動者協(xié)商變更勞動合同；用人單位在裁員前，必須將裁員計劃和工會或全體職工的意見上報當?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ闲姓块T，并聽取勞動和社會保障行政部門的意見；這里的“先單獨安排工作”、“先培訓或調動崗位”、“先協(xié)商變更合同”和“提前報告”是特殊程序，應與法律條件相結合，在這里不再重復

（五）解除勞動合同時的崗位義務程序

，用人單位應為員工出具解除勞動合同或辭職證明，如有其他不明白之處，有義務在15日內為員工辦理檔案資料和社會保險關系的轉移手續(xù)，您不妨在律霸.com上咨詢我們的律師