文件要求,用人單位應當在第一個工作日前與勞動者簽訂勞動合同,并在30日內辦理勞動合同登記備案手續。已登記的勞動合同應當經過認證,認證機構應當對勞動合同的真實性、合法性進行審查。勞動合同的初次登記備案,應當提供《企業法人營業執照》或相關登記證復印件、錄用備案名冊、招聘錄用勞動合同備案名冊、用人單位信息登記表和經認證的《勞動合同文本》。法人的,同時提供法定代表人身份證明;非法人的,應當提供主要負責人身份證明和上級主管單位的授權委托書;新簽訂、變更、終止勞動合同的,應當提供《勞動用工登記證》、《原勞動合同備案名冊》、《招聘勞動合同備案名冊》或者《勞動合同變更名冊》,并提供經認證的新簽勞動合同或勞動合同終止證明;勞動合同解除或終止的,應當提供《勞動用工登記證》、《勞動合同原始登記簿》、《勞動合同解除登記簿》和《勞動合同解除證明》。《勞動合同用工登記證》、《勞動合同登記備案登記簿》一式兩份,勞動合同管理部門和用人單位各執一份,并妥善保管;同時將勞動合同信息輸入微機進行動態管理。勞動合同登記備案后,用人單位應當在五日內向勞動者提交勞動合同復印件,勞動者應當簽收。
文件還規定,駐市用人單位可以到市政府辦理登記備案,區或街道勞動合同管理部門和駐三縣用人單位可到縣勞動合同管理部門辦理登記備案
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