合同格式審查要點

合同格式審查要點按內容分為以下幾類：

（I）預審批流程審查要點

要點1審查合同的完成審批表是否規范準確

常見問題：合同審批單基本信息不完整、不規范、不清晰、與合同內容不一致，etc

第2點審查合同的形式選擇是否符合

常見問題：公司未按要求使用合同模式

第3點審查合同項目是否有簽訂合同的依據，即：，是否通過了公司的項目審批或有上級公司的文件

常見問題：缺乏項目審批或其他依據；合同內容超出其所依據文件的范圍

第4點審查另一方供應商的選擇方法是否符合公司管理規定

常見問題解答：供應商的選擇方法不符合規定。應當招標的項目尚未招標；應該進行競爭性談判、排他性談判的項目，etc

關鍵點5審查合同選擇的審批流程是否正確

常見問題：未按照《合同管理辦法》和審批流程的規定選擇合適的合同審批流程。就集團公司而言（包括有限公司和集團公司的兩個合同審批流程），屬于有限公司的合同錯誤地通過了集團公司的合同審批流程；再比如，對于地市級公司的超限合同，未選擇超限合同的審批流程并發送給省級公司審批

關鍵點6審查授權和委托程序是否完整

常見問題：當合同簽署主體不是法定代表人時，缺乏合法有效的授權和委托程序。當事人無權代理、越權、無權處分的合同，合同的法律后果可以變更、撤銷或者無效。因此，如果合同由授權代理人簽署，應審查授權書（二）審查提交材料的完整性和一致性的要點1審查提交審批的材料類型是否完整常見問題：材料不完整，如缺少合同附件、項目批準文件、供應商評審結果文件、談判記錄、對方資質證書等，etc第2點審查合同背景信息的內容是否與合同內容一致常見問題：項目批準文件的內容與合同內容不一致，如合同標的類型和數量與批準文件之間的偏差，以及中標供應商與合同另一方之間的不一致

第3點審查提交審批的材料是否完整

常見問題：未按要求提供材料原件；隨復印件提供的資料未按要求密封。例如，另一方的營業執照副本應加蓋另一方的公章

（III）合同文本正式審查要點

要點1審查合同文本結構是否完整

常見問題：開始，合同正文和結尾不完整

第2點審查合同雙方的基本信息是否正確

常見問題：雙方名稱與營業執照上的名稱、銀行賬號、聯系地址不一致，當事人聯系電話等重要信息缺失，法定代表人，當事人的地址和其他信息與營業執照的登記信息不一致

第3點審查合同當事人的名稱在文本中是否一致

常見問題：名稱不一致。例如，在銷售合同中，同時有“買方和賣方”和“甲方和乙方”兩個名稱，并且沒有參考關系。第4點審查合同金額是否準確一致。常見問題：金額僅為數字而非文字，如果數量計算錯誤、數量級錯誤、單位錯誤、分期付款總額與合同總金額不一致、合同金額不一致，etc

要點5審查合同條款的表述是否準確一致

常見問題：例如，上面合同的表述是“一年”，而下面的表述是“從2008年1月1日到2009年2月”，其中不一致

關鍵點6審查文本的邏輯是否一致，協議是否明確

常見問題：邏輯混亂、表達矛盾、詞義模糊、合同約定不明確。如果合同中有類似于“……有關事項由雙方另行約定”的表述，則該表述缺乏實質性內容，這相當于沒有達成一致意見

要點7審查合同條款的序號是否連續，合同條款的引用是否準確

常見問題：在起草合同的過程中增加或刪除了一些條款，相應的條款號沒有修改。然而，在合同中，經常會出現“參考合同第二款”××條”或“如果第××條中的條款包含參考內容，如“約定的情況”，則該條款的序號是錯誤的，導致參考錯誤和混亂

關鍵點8審核排版是否標準、整潔、美觀

常見問題：分級術語的序列號不符合使用規范，字體大小不同，頁碼不連續，etc

關鍵點9審查數字區間的表達是否清晰

常見問題：由于數字區間的重疊或遺漏，導致協議不明確，例如維修服務質量評估方法，評分區間臨界值的重疊或遺漏，全部使用“≤, ≥“或”<， >“依此類推。如果設置了四個等級，并支付了不同比例的合同付款，則同意四個等級的得分分別為70分以下、70-80分、80-90分和90分以上。上述等級之間存在重疊，且未說明上述和以下等級是否包括該數字。如果評估分數恰好是重疊的ping評分，付款可以按不同的比例進行，這很可能會導致爭議

要點10在參照范本或習慣文本起草合同時，審查相關信息是否一致

常見問題：合同信息矛盾、邏輯錯誤、，排版混亂等。如果直接刪除模板中的術語，在添加和刪除后，術語的序列號通常不會調整；未按合同文本增加或刪除附件，且附件方向與附件內容不一致；變更合同條款序號時，存在原引用條款內容與調整后條款內容不一致的問題。例如，最初引用23個條款作為付款條款，在調整序列號后，為使用模板起草的合同規定了23個非付款條款

要點11，檢查文本中空白項目是否填寫完整，

要點13審查合同雙方是否簽署或蓋章

常見問題：簽字和蓋章不完整

要點14審查簽字人是否合法代表或其授權代表

常見問題：簽字人不是法定代表人或授權代表

關鍵點15審查單位另一方法定代表人或負責人的簽字是否正確