申請單

1、目的：

規范新入職人員辦公用品及辦公設備的領用和配置，提高資產使用效率，降低辦公成本費用。

2.范圍：

3、內容：

本規定適用于公司及全體職員。

3.1辦公設備配置標準

3.1.1高層管理層級(核心領導層)：黑色升降高背扶手轉椅(1);豪華轉角辦公桌(1);仿實木兩層對開文件柜(1);仿實木三層文件柜(1);黑色皮質沙發(1);玻璃茶幾(1);飲水機(1);筆記本電腦(1);辦公電話(1)。

3.1.2中層管理層級(部門總監及經理)：黑色升降高背轉椅(1);普通辦公桌(1);三層抽屜柜(1);筆記本電腦(1);辦公電話(1)。

3.1.3職員層級(部門主管及普通職員)：普通辦公椅(1);普通辦公桌(1);三層抽屜柜(1);臺式電腦(1);辦公電話(1)。

3.1.4職能部門配置：雙層推拉文件柜(1);單層推拉文件柜(1);特殊需求上報主管領導批準后，由行政部根據需要統籌配置。

3.1.5按照標準配置的辦公設備進行固定資產登記表登記后不得隨意變更，如有變更部門資產管理員必須進行部門資產登記表變更，并上報行政部。

3.1.6各部門如需要增加辦公設備，在規定配置標準內可報行政部審批采購后配發，如超過配置標準需報主管領導審批后，再報行政部采購登記配發。

3.1.7各部門標準配置以外的設備納入行政部作資產庫存供調撥使用。3.2辦公用品配置標準

3.2.1通用辦公用品：指公司所有職員根據工作需要都可以領用的辦公用品，例如：簽字筆、工作筆記本、簽字筆筆芯、橡皮擦、易事貼等易消耗的辦公用品。

3.2.2部門專用辦公用品：指責任部門才能領取的辦公用品，如：復印紙、收據等。3.2.3部門公用辦公用品：指各個部門可共同使用的辦公用品，如：計算器、訂書機、打孔器等。

3.3領用和配置

3.3.1職員配備標準：簽字筆、圓珠筆(第二次以后為筆芯)、工作筆記本。每月由部門文員統計部門需求，統一至行政部領取。

3.3.2新入職人員由部門文員協助到行政部領用“通用辦公用品”，特殊崗位可依據需要申領其它辦公用品，需獲得本部門經理和后勤主管審核批準(人力資源部至少提前兩天通知新入職人員

信息至行政部，行政部倉管員于新職員到崗前一天將所需辦公用品打包并通知部門文員領取)。3.3.2經理及以上人員配備標準：簽字筆(第二次以后為筆芯)、軟筆記本、其它必須用品。3.3.3所有領用的辦公用品數量均為一個單位，耐用品更新時以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責任自負。3.4辦公設備的申領流程

3.4.1職能部門新員工報到或其它原因需添加配套辦公設備。

3.4.2由各職能部門資產管理員填寫資產申購、轉移審批表報部門經理。3.4.3職能主管經理對資產申購、轉移審批表審核后報行政部。3.4.4行政部對申購需求進行審核。

3.4.5行政部確認資產庫存有無庫存實物(如無庫存進入采購程序)。3.4.6如有庫存調撥資產庫存發放出庫(固定資產記錄登記表變更)。3.5辦公設備的采購

3.5.1行政部對資產申購、轉移審批表進行審核，核對確認庫存數量。庫存數量如不能保證部門需求由行政部對辦公設備需求做出統計并編制采購計劃。3.6辦公設備的出入庫管理

3.6.1辦公設備到貨后必須辦理入庫手續，入庫單作為固定資產登記表變更記錄的依據和費用報銷的憑據。行政部倉管員和采購人員必須在入庫單簽字確認。

3.6.2行政部通知資產申購部門辦理出庫手續。出庫單作為部門固定資產登記表變更記錄的依據，且行政部倉管員和申購部門資產管理員必須在出庫單簽字確認。

3.7辦公設備的使用管理

3.7.1辦公設備的使用管理由行政部統一進行。

3.7.2各部門有義務配合行政部做好公司的資產管理工作。

3.7.3行政部編制固定資產總表和部門固定資產分表對公司固定資產進行控制管理，并對公司資產進行統一編號、貼簽。

3.7.4部門和個人配套辦公設備由部門資產管理員按照配套內容進行固定資產分表登記。3.7.5每位職員對自己的配套辦公設備負管理責任。

3.7.6部門負責人、部門資產管理員對部門配套辦公設備負管理責任。

3.7.7如出現人員變動、工作交接而造成資產變動須做好辦公設備交接檢查，由部門

資產管理員進行變更記錄。

3.7.8所有涉及辦公設備交接而造成資產變動情況必須上報至行政部，行政部對各部門出現的資產變動必須進行固定資產總表的變更記錄。

3.8辦公設備的維護、報修和報廢

3.8.1辦公設備的日常維護由使用人員和使用部門負責。3.8.2辦公設備的檢查和修理由行政部負責。

3.8.3辦公設備如出現故障和損壞，使用人和使用部門應填寫資產維修申請單報行政部進行維修登記。

3.8.4行政部對報修的辦公設備進行檢查，確認損壞原因、維修項目和維修預算報價后進行維修。

3.8.5行政部確認無維修價值的辦公設備應填寫資產處置表報審核后做相應報廢處理。

3.8.6辦公設備報廢后應在固定資產登記總表和部門資產登記分表作相應變更登記。

員工入職須知

首先，歡迎您加入本公司，為了能讓您有一個更好的工作環境，使我們的合作輕松愉快，請您仔細閱讀本公司有關規定：

1、新入職的員工必須完整的填寫好職位申請表，出示所有有效證件原件交驗，并將畢業證、資格證、身份證、健康證的復印件及彩色照片三張前來辦理報到手續，新員工必須保證向公司提交的所有證件及資料等均真實有效，否則公司可隨時解除勞動關系，并追究相關經濟法律責任。

2、公司每天上下班的時間暫定為：

白班上午09：00——12：00下午13：00——18：00(以完成當天工作為前提)

3、員工每天打卡時間為上班前和下班之后，嚴格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，違者每人處罰100元。

4、員工每天必須佩戴員工證上班，違者每次處罰5元。

5、新入職員工辦理相關手續后，到財務處交納10元錢的IC卡押金，憑收據日后可全額退取;此IC卡可作考勤卡和飯卡雙重使用，員工必須對其充值方可刷卡就餐，充值金額一般為20元以上。公司為員工提供福利餐，早餐為1.5元/餐，中、晚餐為3.5元/餐;就餐時候應該嚴格遵守公司相關規定，員工必須自帶用餐餐具。

6、新入職員工必須嚴格服從上司的工作安排，每天下班之前必須向直接主管請示，同意后方可下班。如有特殊情況，必須向你的部門主管申請并批準，未經批準按擅自離崗處理。

7、新入職員工根據公司管理規定，有7天的觀察期，7天之內(含)離職或被辭退者，不計薪資;上班7天之后未滿一個月離職或被辭退者，扣除7天工資;上班滿一個月者，計滿月薪資。

8、凡已入職的員工，在7天觀察期過后，試用期內辭職的必須提前半個月提交書面辭職申請報告，轉正后員工辭職必須提前一個月提交辭職報告，同時辦理相關工作交接手續，否則，公司不予結算當月工資。

9、新入職的員工如對公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨詢直接上司或企管部。

再次歡迎您成為本公司的一員，因為有了你的加入公司的明天將會更加輝煌!

企管部

2010年9月19日

對以上《新員工入職須知》本人已清晰了解并同意，本人一定會嚴格遵守公司的相關管理制度，如有違反愿意接受公司的相關處罰。

新員工簽名確認：

日期：年月日

而且申請的辦公設備到貨后必須要辦理入庫手續。行政部倉管員和采購人員必須在入庫單簽字確認。如果您還有其他問題，請咨詢律霸網的專業律師，他們會為您解答。