現(xiàn)在我需要續(xù)簽或補(bǔ)簽這些過期和丟失的勞動合同，但是該如何做才能不違反勞動法，又不讓員工反感呢?

請教大家，勞動合同過期該如何續(xù)簽?勞動合同丟失該如何妥善處理?

企業(yè)勞動合同管理是HR或人事最基本的管理知識與基礎(chǔ)，看起來簡單，堅持要做好，不容易，不管HR中誰離職，作為上級主管領(lǐng)導(dǎo)一定要引起重視，監(jiān)督做好交接工作，避免相關(guān)人事檔案遺失，監(jiān)督好有意或無意的惡作;避免因勞動合管理不善，導(dǎo)致勞資糾紛。勞動合同是企業(yè)與員工建立勞動關(guān)系的重要憑證，企業(yè)沒有及時與員工簽訂勞動合同或者續(xù)簽勞動合同，人事管理遺失勞動合同等，都存在非常大的法律風(fēng)險，處理不好，雙薪的賠償?shù)榷即嬖?。面對現(xiàn)實(shí)，正確處理好企業(yè)中這種現(xiàn)狀。建議從以下幾方面考慮：

一、依據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》等規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，作出判斷

1、依據(jù)《勞動法》第20條和《勞動合同法》第12條等條款，規(guī)定簽定勞動合同分三種：(1)、固定期限;(2)、無固定期限合同;(3)、為完成一定的工作為期限的勞動合同。

2、依據(jù)法律法規(guī)的要求，擬訂好勞動合同的標(biāo)準(zhǔn)范本，嚴(yán)格按照《勞動合同法》《勞動法》的規(guī)定，以及結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，把相關(guān)的制度作為附件，使之合法有效。必要時把企業(yè)的勞動合同到當(dāng)?shù)厝松缇謧浒浮?/p>

3、把企業(yè)里的勞動合同的現(xiàn)狀區(qū)分，策劃如何補(bǔ)簽措施(該簽的簽，該補(bǔ)償?shù)难a(bǔ)償，與員工達(dá)成協(xié)議)，HR拿出實(shí)際方案后與企業(yè)工會、或者法律顧問、律師等商議，是否存在法律風(fēng)險，然后報公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

二、簽訂或補(bǔ)簽勞動合同，規(guī)范勞動合同管理

1、按公司的策略，以及相關(guān)方案，把實(shí)際情況與當(dāng)事人溝通好，做好續(xù)簽的準(zhǔn)備工作，以及補(bǔ)償方案等處理措施。

2、勞動合同一式二份，企業(yè)保存一份，員工當(dāng)事人保存一份，勞動合同簽訂好后，建冊歸檔管理，梳理好的勞動合同妥善保管好，在員工花名冊上注明下次勞動合同續(xù)簽時間，HR人事管理人員每月檢查一次，快到期的，提前一月做準(zhǔn)備，搞好續(xù)簽工作，新員工入職后，一月內(nèi)把勞動合同簽訂好，HR管理人員每月不定期檢查一次，建章立制，規(guī)范好勞動合同的管理。