格式條款的使用有哪些要求
1、格式條款應公平地確定當事人之間的權利義務格式條款因是由一方事先擬定的,未能經對方當事人協商,且對方也不能與提供方協商,因此,從格式條款擬定上說,提供格式條款的一方在擬定格式條款時就應遵行公平原則,公平合理地確定當事人之間的權利義務,而不能將義務和責任全推給對方,將權利全留給自己。
依《合同法》第40條規定:格式條款除因具有與其他非格式條款相同的無效原因而無效外,提供格式條款的一方免除其責任、加重對方責任、排除對方主要權利的,該條款無效。
2、提請對方注意格式條款的內容并予以說明由于采用格式條款訂立合同時,相對方并不能就格式條款提出修改的要求,而只能完全同意或者拒絕,相對方往往對格式條款的內容注意不夠或者不理解條款的內容,因此,提供格式合同的一方應當采取合理的方式提請對方注意免除或者限制其責任的條款,在對方要求就該條款內容作出說明的,提供格式條款的一方須予以說明,以便相對人決定是否同意接受該條款。若提供格式條款的一方未以合理的方式提請對方注意,或者雖提請對方注意但未應對方的要求予以說明,則該條款不能發生效力。
3、《合同法》第41條規定:對格式條款的理解發生爭議的,應當按照通常理解予以解釋。對格式條款有兩種以上解釋的,應當作出不利于提供格式條款一方的?解?釋。格式條款與非格式條款不一致的,應當采用非格式條款。依此規定,對格式條款的解釋還應采用以下三項特殊規則:
(1)按照通常理解解釋規則格式條款是由一方事先擬定并提供重復使用的,它不是針對特定相對人而是針對不特定的相對人制定的,因此,在發生爭議時,不能按照提供格式條款的一方的特別理解來解釋,也不能按照相對方在訂立該合同時的特定情形下的理解來解釋,而應當按照通常的理解來解釋。所謂通常的理解,是指通常情形下會訂立該合同的一般人的理解。
(2)作不利于格式條款提供方的解釋對合同條款的解釋,有所謂“用語有疑義時,對使用者為不利益的解釋”的法諺,此也為各國法上通用的合同解釋規則。
格式條款因是由一方事先擬定的,且未經對方協商也不允許對方協商,因此,在格式條款按照通常的理解也會出現兩種以上的解釋效果時,應當作出不利于提供格式條款一方的解釋,也就是應為對相對方有利的解釋。
(3)非格式條款優于格式條款合同中既有格式條款又有非格式條款,且兩者不一致的,應按照非格式條款優于格式條款的規則解釋,亦即應采用非格式條款而否定格式條款。這是因為格式條款是由一方提供而未經協商的,非格式條款是由當事人雙方協商一致的,如果格式條款與非格式條款不一致,實際上是當事人雙方以其合意排除了格式條款的適用。在這種情形下,若采用格式條款,無疑是否定了當事人的真實意思,而采用非格式條款,則恰巧能反映當事人的真實意思。
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