簽訂合同需要注意哪些問題
一、要認(rèn)真審查簽約對象的主體資格和資信能力,以便在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策,防范欺詐、減少交易風(fēng)險(xiǎn)。
二、爭取合同的起草權(quán)、并以書面形式對談判中所取得的承諾進(jìn)行約定。
三、合同名稱與合同內(nèi)容應(yīng)一致。例如本是加工承攬合同,如果使用購銷合同文本,則將為合同的履行和法律條款的適用增添了爭議。
四、合同條款在起草與審查時(shí)應(yīng)注意:
1.規(guī)格條款上要注意對各型號(hào)產(chǎn)品的具體規(guī)格做出說明,避免供需之間出現(xiàn)差異。
2.明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量異議提出的期限。
3.明確交付方式,如送往本地,當(dāng)明確約定送貨地點(diǎn);如送往外地,則盡量不要寫明。此外,還應(yīng)列明收貨方經(jīng)辦人姓名,如果對方更換新的經(jīng)辦人,應(yīng)當(dāng)要求對方提供授權(quán)委托書。
4.明確付款時(shí)間及其支付方式。不僅要追求銷售額,更要講求經(jīng)營效益。如果貨款收不回,那么銷售得越多,虧損越得越嚴(yán)重。
5.明確規(guī)定雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)以及違約責(zé)任,否則會(huì)削弱合同的約束力。
6.各條款均應(yīng)用詞準(zhǔn)確、表達(dá)清楚、約定明確,并避免條款重復(fù)、或者前后矛盾,產(chǎn)生歧義。重要條款要仔細(xì)斟酌,尤其是要防止模棱兩可的詞句或多義詞。比方在實(shí)踐中不少人將定金寫成了“訂金”,而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款,不能起到定金的擔(dān)保功能。
7.爭議解決方式和訴訟管轄地要明確、具體。如果采用仲裁,則一定要明確約定某一客觀存在的仲裁機(jī)構(gòu),否則將導(dǎo)致條款該無效。
8.簽訂時(shí)應(yīng)加蓋單位公章,如果是對方經(jīng)辦人則應(yīng)提供加蓋單位公章的簽約授權(quán)委托書。
9.簽訂以后應(yīng)根據(jù)合同管理制度,對合同及時(shí)進(jìn)行歸檔保管,以免丟失。同時(shí)可將合同復(fù)印件交由履行部門存查,保證依約履行。
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