勞動者在應聘通過一個新的單位，將要開始正式工作的時候，是需要先辦理入職手續的。員工入職是一個企業必不可少的步驟，也是至關重要的。只有辦理正規的入職手續，才能保證勞動者的合法權益。那么新的員工入職的定義是怎樣的呢？下面就給大家介紹一下。

一、入職的定義

求職者已經通過招聘單位的審查把關，被招聘單位通知錄用，可以進入招聘單位開始試用的這一過程，稱為入職。

二、入職準備

1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》。

2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項：所需資料、體檢以及其他須知。

3、通知人事助理新員工報到日期，人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知 單》內容落實各項工作： --用人部門負責安排辦公位，申領電腦、電話； --行政辦負責發放辦公用品； --信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。

三、入職報到

1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》，并按要求辦理入職手續： --員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件：一寸免冠照片3張；身份證原件或戶口復印件；學歷、學位證書原件（學生提供學生證原件）；資歷或資格證件原件；與原單位解除或終止勞動合同的證明；體檢合格證明。 --與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書。 --建立員工檔案、考勤卡。 --介紹公司情況，引領新員工參觀公司、介紹同事。 --將新員工移交給用人部門。 --OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄。

2、用人部門負責的工作 --負責安置座位，介紹并幫助熟悉工作環境。 --制定專人作為新員工輔導員，介紹崗位職責和工作流程 。

四、入職手續

1、填寫《員工履歷表》。

2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

4、確認該員工調入人事檔案的時間。

5、向新員工介紹管理層。

6、帶新員工到部門，介紹給部門總經理。

7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

8、更新員工通訊錄。

9、簽訂《勞動合同》。

五、入職培訓編

1、組織新員工培訓。

2、相應職能專業技術培訓

3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。

六、轉正評估

1、轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優化人員的一個重要組成部分。

2、轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。

3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。

4、新員工工作滿實習期時，由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

入職是員工進入企業工作的第一步，對員工來說是十分重要的。勞動者在應聘工作的時候，要到正規合法的企業來應聘，避免因企業不正規而導致自己的權益受到損害的時候，不能正確合法的進行維護。

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