一、想查賬就要知道如何做賬,一般做賬會有兩本賬:流水賬和分戶賬。
流水賬是把每天發生的數量和金額按照時間以流水的性質去登帳,一般是先進后出的方式進行登帳。分戶賬是按照不同需要的類別進行分類登帳。分戶賬按照商品或者客戶等類別進行分類。
二、如果按照科目分類的話,種類很多,在這里給大家介紹一下簡單的做賬技巧。
一般作為一個工業企業都有自己的經銷商戶,經銷商戶中的價格也不同,在登臺帳的時候難免會出現差錯。根據本人的工作總結有以下避免出錯的辦法,可以借助電腦的流水賬來核對。由于企業工作人員層次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用電腦登記當日流水賬目,手工帳(分戶賬、流水賬)在明日登記的時候就有所對比,在登記的時候把電腦賬目錄打開,每日、本月、本年的合計一目了然,對于客戶有這點好處:經銷商需要清單的時候能夠短時間的提供,如果只做手工帳的話,如果從分戶賬目錄去一筆一筆的寫,效率就很低。基本上電腦賬和手工帳一致,說明賬目沒有錯誤,月初從來沒有錯過賬目,賬款沒有任何偏差,這種工作方式比較適合一般統計和出納使用,表格設計因企業而異。
三、如何查賬呢?
上面介紹做賬的一些注意細節,那么給各位說一下如何查賬,例如:月初報表分戶匯總的時候分戶賬目登記完畢和總的數量不對,自己一時也查不來到底是哪一筆出錯了,這個是最讓人頭疼的事情,如果分戶的種類不多,可以用最原始的辦法一筆一筆的審查,電腦賬這次用到了,表格有篩選功能,可以和分戶賬匯總的數據進行核對,50類以內的一般半個小時以內就能查到錯誤點。避免了在一個一個的去核對的時間浪費,提高了工作效率,節約了工作時間,也可以在工作時間內有閑空去做一些其他的事情。
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