(一)生產部門日常費用報銷

審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規范粘貼和折疊——→審核審批手續是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度，可拒絕報銷)——→編制記賬憑證

借：制造費用——車間部門——相關明細科目

貸：庫存現金/銀行存款/其他應收款

——→涉及現金的憑證傳出納崗，不涉及現金的憑證傳主管崗復核。

注：

(1)非工資性費用支出須取得稅務局監制的發票或收據，填寫規范，大小寫一致，無涂改痕跡，增值稅票須嚴格遵守填寫規范。

(2)保證憑證及附件左上角整齊，附件長寬折疊以記賬憑證大小為度，不能帶有訂書釘。

(3)費用審核要點有：計劃額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務負責人審批;計劃外費用須有總經理批示的報告;市內交通費(出租車費)、通訊費須經總經辦登記;招聘費用須有人力資源部部長審核;差旅費須附審批后的行程安排表，招待費須附經審批的招待費用明細表。

(4)準確使用明細科目。

(5)支取現金的憑證編制完畢，若遇出納無現金時，應暫時保存記賬憑證，待出納取回現金時通知領款。

(6)報銷人有前期欠款時，報銷費用一律先沖抵欠款，由管理費用崗開具還款收據。

(二)其他核算

1、水(電)費

收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證——→分出非生產用水(電)發票——→將生產用水(電)發票傳生產部相關崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證

借：生產成本——輔助生產成本——水/電

應交稅費——增值稅(進項)

管理費用——水/電

貸：銀行存款

——→傳主管崗復核

2、審核原輔材料領用

每月1日收受材料審核崗傳來的當月原材料領料匯總表、記賬憑證——→對照領料單審核材料發出匯總表——→對照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗

注：材料領用涉及基本生產成本、輔助生產成本、制造費用等，因此只有此憑證編制后才可以結轉制造費用、輔助生產。

(三)制造費用及輔助生產歸集與分配

1、生產質保費用

結賬后第三日查詢并打印當月制造費用——生產部(含分管領導)科目時段余額表——→向生產部統計崗取得各車間產量工時——→編制生產費用(含分管領導)、質保部費用(含分管領導)分配表——→編制記賬憑證

借：生產成本——基本生產成本——車間生產費用

貸：制造費用——生產部(分管領導)

——→傳主管崗復核

2、車間制造費用

車間制造費用由財務系統自動結轉，并生成記賬憑證

借：生產成本——基本生產——車間制造費用

貸：制造費用——車間-相關明細科目

3、輔助生產成本

結賬后第三日查詢并打印當月輔助生產成本科目時段余額表——→傳輔助生產車間核算員進行輔助生產分配——→根據輔助生產車間核算員編制的輔助生產分配明細表編制記賬憑證

借：生產成本——基本生產成本-車間輔助費用

管理費用——輔助費用

貸：生產成本——輔助生產-相關明細科目

——→傳主管崗復核

注：

(1)必要時須向各車間提供制造費用明細賬相關情況。

(2)審定輔助生產車間統計分攤的工時，確保攤入各車間的費用準確合理。

(3)結賬后第三日結轉生產、質保費用，結轉后不能再有該項費用發生，因此月末須將此項當月費用憑證全部編制完畢。

(四)生產成本核算

1、基本生產成本的歸集

檢查制造費用、輔助生產成本是否結轉完畢——→檢查工資分配、原材料領用、產成品發放憑證是否已編制——→結賬后第三日打印各車間生產成本匯總表及制造費用匯總表——→傳各車間成本核算員

2、產品成本核算

由車間成本核算員根據當月車間生產的產品品種數量、各產品耗用的工時及成本崗提供的生產成本匯總表等，將車間當月生產成本在完工產品、在產品和半成品之間，完工產品、半成品品種之間進行分配，結賬后第四日編制產品成本計算表交成本核算崗。

3、產成品入庫

(1)審核產成品明細賬

定期審核倉庫產成品、自制材料賬——→核對入庫單(第④聯)數量與倉庫管理員登記的明細賬借方數一致——→取下入庫單(第④聯)——→分車間分品種暫時保存

(2)審核成本計算表

檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產品、半成品數量和入庫單(第④聯)數量一致——→根據成本計算表及入庫單(第④聯)編制記賬憑證

借：庫存商品——醫藥庫/塑料庫/自制材料

貸：生產成本——基本生產-車間-工資福利/材料費用/生產費用/質保費用/輔助費用/制造費用

——→傳主管崗復核

(3)編制產成品平均成本表

將每月完工產品成本資料輸入《產品平均成本表》，以便動態直觀反映各產品成本變動情況。

(4)登記倉庫產成品(自制材料)明細賬借方金額

根據已審核成本計算表，將入庫產成品、自制材料成本金額登記在倉庫產成品、自制材料明細賬借方。

4、計算加權平均單價

產成品(自制材料)加權平均單價=本期收貨金額+期初結余金額，為本期產成品發出單價。

本期收貨數量+期初結余數量

5、退貨入庫

貨物退回，根據銷售部開具紅字銷售單，由銷售核算崗按中轉庫上月各品種加權平均單價，及退貨數量計算出退貨金額，并將品種，數量，單價，金額等資料編表匯總，本崗根據其匯總表，編制記賬憑證。

借：庫存商品——商品**庫

貸：庫存商品——中轉庫

注：實際核算中與正常藍字銷售單一同編制記賬憑證。

6、產成品出庫

審核倉庫產成品明細賬登記的發出數量——→抽出產成品發出憑證并編制分類匯總——→計算發出金額(=數量×產成品加權平均單價)——→在倉庫明細賬中登記發出金額——→憑匯總表編制記賬憑證

(1)銷售單

借：庫存商品——中轉庫

貸：庫存商品——商品**庫

——→傳銷售核算崗審核

注：

(1)銷售單須按品種分類匯總并制表，隨銷售單和記賬憑證傳銷售核算崗審核，紅字銷售單以負數進行核算。

(2)發出庫存產品須向銷售部索取銷售單清單，據此向購貨公司開具發票，辦理產成品出庫手續。

(2)領出返工

借：生產成本——基本生產-車間-材料

貸：庫存商品——醫藥庫/塑料庫

——→傳主管崗復核

注：

(1)摘要欄須注明產品名稱及產量。

(2)須將領出返工產品明細提供給車間成本核算員。

(3)部門領用

借：管理費用——研究費

——招待費

制造費用——**

銷售費用——**

貸：庫存商品——**

——→傳主管崗復核

注：領料單內容須填寫完整，備注欄須載明用途，且簽字手續完備。

7、結倉庫產成品明細賬

倉庫明細賬審核登記完畢，結出各產品余額，督促倉庫管理員與實物核，并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。

8、盤點

每半年組織對倉庫實物盤點一次——→督促倉庫管理員編制盤存表——→及時提供盤點結果——→協助倉庫管理員報告有關問題事項——→根據公司處理決定編制記賬憑證

(1)盤盈

借：庫存商品——醫藥庫/塑料庫

借：管理費用——處理財產損失〈紅字〉

(2)盤虧

借：管理費用——處理財產損失

貸：庫存商品——醫藥庫/塑料庫

(五)管理性工作

1、每月10提供成本分析，動態跟蹤產品成本升降情況。

2、組織車間成本核算員進行規范成本核算，保證及時提供準確的原始資料。

3、參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。

4、深入車間、倉庫熟悉公司各產品生產工序、原輔材料耗用等相關知識，有效挖掘成本管理的潛能。

5、每半年組織倉庫進行一次盤點。

(六)工作要求

1、熟悉公司各類財務管理制度。

2、了解財務部各崗位工作內容，做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標明確，責任心強，樹立良好的部門形象。

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