單位就事實勞動關(guān)系風(fēng)險控制措施有哪些?
1.調(diào)整招聘流程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)整當(dāng)前“先錄用后簽合同“的做法,轉(zhuǎn)變?yōu)椤颁浻猛瑫r簽合同”的方式。其實,勞動合同的內(nèi)容在雙方招錄過程中已經(jīng)基本確定,將這些約定書面化為勞動合同對雙方并無實體上影響,也無手續(xù)上的繁雜。
2.確定錄用條件。對于各種因客觀原因無法在錄用時簽訂勞動合同的員工,可以在勞動合同中明確約定,1個月內(nèi)不簽訂書面勞動合同的視為不符合錄用條件,作為試用期考核的重要依。據(jù)。如果確屬員工本人原因不愿意簽訂書面勞動合同的,企業(yè)可以解除勞動關(guān)系。
3.及時終止關(guān)系。對于經(jīng)企業(yè)書面通知后,新錄用員工仍不及時與企業(yè)訂立書面勞動合同的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)書面通知該員工終止勞動關(guān)系。若發(fā)現(xiàn)未簽訂書面勞動合同仍處1個月寬限期時,及時通知終止勞動關(guān)系,此時無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;若發(fā)現(xiàn)未簽訂書面合同已超過1個月,則需支付相應(yīng)的雙倍工資并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4.規(guī)范勞務(wù)派遣。首先,企業(yè)營房選擇運轉(zhuǎn)規(guī)范的勞務(wù)派遣企業(yè),其次,要監(jiān)督派遣企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量及履約情況,監(jiān)督其與派遣員工簽訂書面合同;再次,注意留存和審查與派遣企業(yè)合作過程中產(chǎn)生的各種合同、約定和表單等內(nèi)容。通過上述行為,防止名義上的派遣用工關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵸|(zhì)上的事實勞動關(guān)系。
5.合同到期預(yù)警。勞動合同管理是企業(yè)勞動人事管理中的重要一環(huán),勞動合同到期終止或續(xù)簽是勞動合同管理的重要組成。建議企業(yè)設(shè)立預(yù)警機(jī)制,也即固定時間或者員工到期前30-40天作為預(yù)警時間,由專人或辦公系統(tǒng)自動提醒人事部處理。
6.合同到期順延。企業(yè)可以與員工在勞動合同中約定,本期勞動合同到期時,如無另外特別協(xié)商,勞動合同自動順延,順延時間為本期勞動合同期限。這樣處理的話,可以防止萬一人事部門出現(xiàn)疏漏,也不至于出于沒有合同約定的情形。
7.及時補(bǔ)簽合同。如果事實勞動關(guān)系一旦形成,此時最合理的補(bǔ)救方法就是及時補(bǔ)簽合同。補(bǔ)簽合同還應(yīng)當(dāng)注意以下兩點:
(1)補(bǔ)簽勞動合同的合同期限應(yīng)從實際用工之日起算,這與《勞動合同法》的規(guī)定一致;
(2)補(bǔ)簽勞動合同的內(nèi)容應(yīng)與事實勞動關(guān)系期間的勞動待遇一致,保證員工愿意補(bǔ)簽。
事實勞動關(guān)系的解除情形有哪些:
合法勞動關(guān)系成立后,并非一成不變,正如普通合同有解除情況一樣,勞動合同在出現(xiàn)無法維持情形時也要解除。因勞動合同的解除用工雙方的權(quán)利義務(wù)即行終止:
1、用工雙方合意解除勞動關(guān)系。在勞動合同約定的期滿前,用人單位與勞動者協(xié)商解除勞動關(guān)系,未履行的勞動合同權(quán)利義務(wù)則不再履行。按照《勞動法》第24條規(guī)定:“經(jīng)勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除”。協(xié)議解除勞動合同的,沒有必要分清是誰的責(zé)任導(dǎo)致。
2、過失性辭退和非過失辭退導(dǎo)致勞動關(guān)系的解除。過失性辭退即勞動者的行為違反《勞動法》和行政法規(guī)的規(guī)定,由用人單位予以辭退而解除勞動合同,勞動關(guān)系消滅。即《勞動法》第25條規(guī)定的情形;非過失性辭退是指非因職工原因由用人單位辭退職工而解除勞動合同。
《勞動法》第26條規(guī)定用人單位可以解除勞動合同情形,但是應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知勞動者本人(即非過失性辭退情況):(一)勞動者患病或者因工損傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作;(二)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作;(三)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化時,致使原合同無法履行時,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
3、經(jīng)濟(jì)性裁員和企業(yè)富余職工辭職導(dǎo)致勞動關(guān)系解除。用人單位瀕臨破產(chǎn)或進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難,必須裁減人員的,被裁員人員即與企業(yè)解除勞動關(guān)系。《勞動法》第27條對此類勞動合同的解除作了明確規(guī)定。企業(yè)富余人員辭職按國務(wù)院有關(guān)規(guī)定是允許的,同樣也導(dǎo)致勞動關(guān)系的解除。
4、勞動者主動提出解除勞動合同導(dǎo)致勞動關(guān)系的解除。《勞動法》第32條規(guī)定了勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同的3種情況:(一)在試用期內(nèi);(二)用人單位以暴力、威脅非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;(三)用人單位未按照勞動合同支付勞動報酬或者提供勞動條件的。
5、勞動合同終止導(dǎo)致勞動關(guān)系的自然解除。
《勞動法》第23條規(guī)定了勞動合同的終止,即“勞動合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。”
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